Date: Fri, 29 Mar 2024 01:58:45 +0100 (CET) Message-ID: <686562558.185.1711673925017@vm-ConfHRde> Subject: Exported From Confluence MIME-Version: 1.0 Content-Type: multipart/related; boundary="----=_Part_184_1364941519.1711673925015" ------=_Part_184_1364941519.1711673925015 Content-Type: text/html; charset=UTF-8 Content-Transfer-Encoding: quoted-printable Content-Location: file:///C:/exported.html
In der elektronischen Personalakte befinden sich alle relevanten Informa= tionen zu den einzelnen Mitarbeitern. Sie ist endlos historisiert, d. = h. Sie k=C3=B6nnen jederzeit feststellen, wann welcher Eintrag erfolgt ist = und wer diesen durchgef=C3=BChrt hat. Auch andere Aktionen, die den Mitarbe= iter betreffen, wie die Teilnahme an einem 360=C2=B0-Feedback und dessen Er= gebnis werden in der Personalakte gespeichert. Analog zu Ihrer Papier= akte k=C3=B6nnen Dokumente in der digitalen Personalakte hinterlegt werden.= Alle digitalisierten Dokumente k=C3=B6nnen neben den Feldern abgele= gt werden, die f=C3=BCr Sie relevant sind. So kann beispielsweise eine Haus= haltsbescheinigung neben dem Adressfeld hochgeladen und dort dann angezeigt= werden.
Der Umfang der Dokumente, die Sie hochladen, ist unbegrenzt und kann von= Ihnen selbstst=C3=A4ndig definiert werden. Wenn Sie mit der Personalakte s= tarten, finden Sie bereits von uns hinterlegte Standardvorgaben, die Sie ab= er jederzeit =C3=A4ndern und =C3=BCberschreiben k=C3=B6nnen.
Die Personalakte beinhaltet alle wesentlichen Informationen =C3=BCber de= n Mitarbeiter. Dadurch ist eine vollumf=C3=A4ngliche =C3= =9Cbersicht f=C3=BCr Sie gew=C3=A4hrleistet.
Um eine neue Personalakte anzulegen, klicken Sie in der Mitarbeiter=C3= =BCbersicht auf
Mit einem Klick in der Mitarbeiter=C3=BCbersicht auf den Mitarbeiter gel= angen Sie in dessen Personalakte.
Um =C3=84nderungen in einer bestehenden Personalakte vorzunehmen, w=C3= =A4hlen Sie den gew=C3=BCnschten Tab, z. B. im Bereich Personendaten, aus und n= ehmen Sie die =C3=84nderungen vor. Die Speicherung der =C3=84nderungen erfo= lgt nicht automatisch =E2=80=93 hierzu m=C3=BCssen Sie bet=C3=A4tigen.
Werden Teilnehmerdaten (z. B. Abteilung, Name) bei einer erneuten Umfrag= e ge=C3=A4ndert, wird auch die jeweilige Personalakte um diese Daten =C3=BC= berschrieben. Einzig die Emailadresse ist nicht =C3=A4nderbar, da sie als i= ndividuelles Merkmal eines Mitarbeiters fungiert.
Bitte beachten Sie, dass Sie die Abh=C3=A4ngigkeiten (z. B. Vorgesetzter= , Kollegen) manuell anpassen m=C3=BCssen.