Date: Thu, 28 Mar 2024 21:15:02 +0100 (CET) Message-ID: <1802400619.171.1711656902231@vm-ConfHRde> Subject: Exported From Confluence MIME-Version: 1.0 Content-Type: multipart/related; boundary="----=_Part_170_1031797579.1711656902230" ------=_Part_170_1031797579.1711656902230 Content-Type: text/html; charset=UTF-8 Content-Transfer-Encoding: quoted-printable Content-Location: file:///C:/exported.html
Falls Sie bereits Kurzarbeit haben, aber Ihre Arbeitszeiten noch nicht e= rfasst haben bzw. den Anteil der Kurzarbeit noch r=C3=BCckwirkend einf=C3= =BCgen m=C3=BCssen, gehen Sie alle o. g. Schritte durch. Sie k=C3=B6nnen di= e Zeiten manuell pro Mitarbeiter erfassen oder einen Import pro Mitarbeiter= durchf=C3=BChren. Zus=C3=A4tzlich k=C3=B6nnen Sie nat=C3=BCrlich auch die = Kurzarbeitszeiten pro Mitarbeiter f=C3=BCr die Zukunft erfassen, damit f=C3= =BCr den Mitarbeiter die Summe t=C3=A4glich korrekt angezeigt wird und er s= ich nicht erst im Minusbereich befindet.
Achten Sie bitte darauf, die Feiertage, Urlaubstage und Krankheitstage n= icht mit dem Kurzarbeitsanteil von z. B. 50% bzw. 4 Stunden aufzuf=C3=BClle= n, da sich dann nat=C3=BCrlich eine verf=C3=A4lschte Summe ergibt.
Die Import-Datei finden Sie unter Zeiterfassung und nach Auswahl eines M= itarbeiters.
Laden Sie sich diese Datei als Vorlage herunter. F=C3=BCllen Sie folgend= e Spalten pro Mitarbeiter:
Bei Typ k=C3=B6nnen Sie zwischen "Arbeit" u= nd "Pause" w=C3=A4hlen, bei der Sonderarbeitszeit m=C3=BCssen Sie das eintr= agen, was Sie vorher in der Konfiguration angelegt haben. In unserem Beispi= el ist es "Kurzarbeit".
Beispiel: HR f=C3=BCllt die Import-Datei nu= r mit den Zeiten der Kurzarbeitsdifferenz von 4 Stunden, die f=C3=BCr jeden= Mitarbeiter zus=C3=A4tzlich zu seiner geleisteten Arbeitszeit erfasst werd= en muss
Pro Mitarbeiter m=C3=BCssen Sie ein eigenes Import-Dokument anlegen. Geh= en Sie auf den Mitarbeiter, f=C3=BCr den Sie das Excel-Dokument mit den Arb= eitszeiten hochladen m=C3=B6chten und w=C3=A4hlen Sie. Die Zeiten werden dann in der Zeiterfassung = =C3=BCbertragen und sind auch f=C3=BCr den Mitarbeiter r=C3=BCckwirkend ode= r zuk=C3=BCnftig sichtbar.