Diese Übersicht kann jeder Mitarbeiter ansehen, der sich im System anmelden kann, denn die Anzeige unterliegt keinem Zugriffsschutz.
Who is Who versteht sich als Mitarbeiter-, Telefon- und Email-Verzeichnis für die gesamte Firmengruppe. Bei der Auswahl eines Mitarbeiters erhalten Sie öffentliche Daten zur Ansprache und zur Erreichbarkeit.
Gesamt-Übersicht aller Mitarbeiter
Bei 
erhalten Sie die Ansicht aller Mitarbeiter mit Abteilungszuordnung.
Hier haben Sie die Möglichkeit, sollten Sie mehrere Unternehmen bzw. eine Firmenstruktur haben, die Ansicht auf einzelne Unternehmen zu ändern.
Diese mit dunkelgrün gekennzeichneten Personen gehören zur Abteilung, die die Umfrage administriert und sind damit ebenfalls berechtigt die Personalakten zu lesen, zu beschreiben und anzulegen.
Bei 
sehen Sie die Firmenstruktur. Haben Sie mehrere Unternehmen bzw. eine Firmenstruktur, sehen Sie hier die angelegte Firmenhierarchie.
Suchfunktion
Sie können im Suchfeld mit einzelnen Namen oder Buchstaben suchen und erhalten dann die entsprechende Auswahl. Die Suchabfrage läuft momentan über folgende Felder:
- Firma
- Vorname
- Nachname
- Kurzname
- Personal-Nr.
- Stadt
Mit 
gelangen Sie wieder zur vollständigen Gesamtansicht aller Mitarbeiter oder Sie entfernen den Suchbegriff aus dem Suchfenster und bestätigen dies.
Übersicht eines einzelnen Angestellten
Ansicht der Daten der Mitarbeiterin Claudia Rühmer, die durch die Umfrage angelegt wurden
Die Auffüllung der Daten wie Geburtsdatum, Position etc. muss dann manuell in der Mitarbeiterakte erfolgen
Ansicht von Claudia Rühmer mit aufgefüllten Daten durch die Mitarbeiterakte