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Projektdetails

Legen Sie eine Projekt ID fest sowie den Projektnamen und eine Beschreibung. Dazu können Sie bei Bedarf einen Kunden hinterlegen, sofern Sie diesen bereits unter Kunden angelegt haben. Legen Sie den Projektleiter fest und den Projektzeitraum, damit eine zeitliche Kontrolle erfolgen kann.

Budgetdetails

Wählen Definieren Sie zuerst die Einheit von Projekteinheiten in Tagen oder Stunden aus. Dann können Sie das eigene interne und das Kunden-Budget Kundenbudget festlegen.Ist

das Budget überbuchbar, bekommen Sie bei Überschreitung eine Meldung. Ist es nicht überbuchbar, ist ab Erreichen des Maximalbudgets keine Zeiterfassung auf das Projekt mehr möglichSie können sich eine Warnung zum Budgetverbrauch per Email generieren lassen sowie das interne Budget oder auch das Kundenbudget durch Zeitbuchungen der Projektmitarbeiter überschritten wurde.

Ebenso können Sie definieren, ob das Budget überbucht werden darf. Dieses ist vornehmlich bei laufenden Budgets anwendbar.

Email-Benachrichtigung

Wählen Sie aus, wer im Falle von den festgelegten Bedingungen welche Mitarbeiter bzgl. der definierten Budgetdetails per Email informiert werden sollsollen.

Buchungen einschränken auf

Der Standardfall ist der, dass es keine Einschränkung gibt, wer auf Soll das Projekt buchen darf. Sofern beispielsweise nur eine Abteilung oder ein Unternehmen auf das Projekt Zeit erfassen darf, wählen Sie dies bitte ausnur eingeschränkt bebuchbar sein, kann man hier auf Abteilung, Unternehmen oder auch eine bestimmte Mitarbeitergruppe einschränken. Nur die hier genannten Mitarbeiter können dieses Projekt in der Zeiterfassung auswählen, um Zeiten darauf zu erfassen.

Nach dem Speichern ist das Projekt angelegt und steht in der Zeiterfassung zum Bebuchen zur Verfügung.