Das ist die Anzeige In der Mitarbeiter - Übersicht mit der werden Ihnen die Urlaubsbuchung, -planung und dem , der Jahresurlaub sowie Abwesenheit durch Krankheit angezeigt.
Diese Ansicht erhalten sowohl die Mitarbeiter in der Personalabteilung als auch Vorgesetzte und Mitarbeiter.
Die Personalabteilung kann alle Einträge genehmigen, ablehnen und/oder stornieren (falls noch nicht genommen).
Vorgesetzte sehen dabei ihre eigenen Einträge und die ihrer Mitarbeiter und können dort auf die gestellten Anträge reagieren (genehmigen, ablehnen).
Mitarbeiter ohne Personalverantwortung sehen nur Ihre ihre eigenen Urlaubseinträge und können diese planen, beantragen und/oder stornieren.
Das ausgewählte Unternehmen bekommt für einen bestimmten Zeitraum Betriebsferien zugewiesen, in denen die Mitarbeiter frei machen müssen. Somit wird ihnen für diesen Zeitraum automatisch Urlaub über die Dauer der Betriebsferien abgezogen.
Das ausgewählte Unternehmen bekommt für einen bestimmten Zeitraum einen Gruppen-Urlaub zugewiesen. Diese Tage werden allen Mitarbeitern des ausgewählten Unternehmens auf das Urlaubsbudget aufgeschlagen.
Sobald man einen Mitarbeiter auswählt, werden darunter die Abwesenheiten in dem ausgewählten Zeitraum tabellarisch angezeigt.
Urlaubseinträge, die beantragt sind, können hier direkt unter Aktionen genehmigt, abgelehnt oder storniert werden. Genehmigte Einträge können nur noch storniert werden und bereits genommene Urlaubstage werden nur angezeigt und können nicht nachträglich bearbeitet werden.
Abwesenheit buchen
Um Abwesenheiten über die Applikation zu buchen, gehen Sie über den Button:
Die Dauer berechnet sich selbst aus Beginn und Ende der Abwesenheit. Sollten Sie aber andere Regelungen haben, können Sie den Wert unter Dauer auch überschreiben.
Sofern Sie eine Email an den Mitarbeiter, die ganze Abteilung und/oder den Vorgesetzten wünschen, haken Sie die passenden Boxen bitte an.
Sobald der Eintrag gespeichert wurde, werden die ausgewählten Emails über den Urlaubsantrag im jeweiligen Status verschickt.
Oben beantragter Urlaubstermin vom 14.-15.03.2019 wurde in die Tabelle mit dem Status "beantragt" eingetragen
Krankheit buchen
Um Abwesenheiten aufgrund einer Krankheit zu buchen, kann man direkt über den Button gehen:
Es ist möglich bei dieser Eingabe direkt eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung, die durch den Arzt ausgestellt wurde, anzuhängen. Im Nachhinein ist das natürlich ebenfalls jederzeit möglich.
Sonder-Zusatz-/Resturlaub
Die Personalabteilung hat hier die Möglichkeit einzelnen Mitarbeitern Sonderurlaubstage zuzuweisen, z. B. für die Hochzeit des Kindes oder für einen Umzug. Hierzu gibt es gesetzliche und/oder betriebsinterne Vorgaben, die unternehmensintern natürlich noch individuell im Bereich Konfiguration erweitert werden können. Ebenso kann man Resturlaub ausbuchen.
Über den Button
kann ein Sonderurlaub hinzugefügt werden. Wurde ein Sonderurlaub bereits im Bereich Konfiguration vordefiniert, füllen sich die Felder automatisch ? lediglich ein Betreff muss angegeben werden. Ist der Sonderurlaub nicht voreingestellt, wählt man als Typ Sonderurlaub aus und gibt Betreff und Dauer in Tagen manuell ein.
Hinzufügen von 2 Tagen 1 Tag Sonderurlaub für die eigene Hochzeit der Tochter
Durch das Hinzufügen von zwei Tagen einem Tag Sonderurlaub erhält der Mitarbeiter in seiner Urlaubsübersicht für das laufende Jahr zwei Tage einen Tag extra vom Typ Sonderurlaub, die den er anlassgetrieben als Sonderurlaub buchen kann. Bei einigen Sonderurlauben, wie z. B. Umzug oder Hochzeit, ist ein kann das Hochladen eines Nachweisdokuments (Eheurkunde, Ummeldebescheinigung) Pflicht . Diese Tage können sein (je nach Einstellung in der Konfiguration). In dem Fall können diese Tage dem Mitarbeiter erst hinterlegt werden, wenn ein entsprechendes Nachweisdokument vorliegt.
Folgende Statusmeldungen der Abwesenheiten werden unterstützt:
