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Auftragsdetails

Legen Sie eine Projekt Auftrags-ID fest sowie den Projektnamen und geben Sie einen Auftragsnamen und eine Beschreibung ein. Dazu können Sie bei Bedarf einen Kunden hinterlegenangeben, sofern Sie diesen dieser bereits unter Kunden angelegt habenwurde. Legen Sie den Projektleiter fest Auftragsverantwortlichen und den ProjektzeitraumAuftragszeitraum fest, damit eine zeitliche Kontrolle erfolgen kann.

Das Ende des Auftrags Datum darf nicht vor dem Startdatum des Auftrags und nicht vor dem Datum der letzten Buchung liegen oder diesem entsprechen.

Sobald eine erste Buchung stattgefunden hat, können die Auftragsdetails nicht mehr bearbeitet werden.

Budgetdetails

Definieren Sie die Projekteinheiten Auftragseinheiten in Tagen oder Stunden. Dann können Sie das interne und das Kundenbudget festlegen.

Sie können sich festlegen, dass Sie bei Überschreitung des internen Budgets oder auch des Kundenbudgets durch Zeitbuchungen der am Auftrag Mitwirkenden eine Warnung zum Budgetverbrauch per Email generieren lassen sowie das interne Budget oder auch das Kundenbudget durch Zeitbuchungen der Projektmitarbeiter überschritten wurdeE-Mail erhalten.

Ebenso können Sie definierenfestlegen, ob das Budget überbucht werden darf . Dieses ist vornehmlich bei laufenden Projekten anwendbar.

oder nicht. Diese Einstellung kann auch bei laufenden Aufträgen geändert werden.

E-Mail-Benachrichtigung

Wählen Legen Sie ausfest, welche Mitarbeiter bzgl. der definierten Budgetdetails per Email E-Mail informiert werden sollen.

Für eine etwaige Überschreitung des Kundenbudgets bzw. internen Budgets können mehrere Prozentwerte des Budgetverbrauchs eingegeben werden.

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Buchungen einschränken auf

Soll das Projekt der Auftrag nur eingeschränkt bebuchbar sein, kann man können hier auf eine Abteilung, ein Unternehmen oder auch eine bestimmte Mitarbeitergruppe einschränkenangegeben werden, die dazu berechtigt sind. Nur die hier genannten Mitarbeiter können dieses Projekt diesen Auftrag dann in der Zeiterfassung auswählen , um und Zeiten darauf zu erfassenbuchen.

Nach dem Speichern ist das Projekt der Auftrag angelegt und steht in der Zeiterfassung zum Bebuchen zur Verfügung.