In der

elektronischen Personalakte befinden sich alle relevanten Informationen zu den einzelnen Mitarbeitern. Sie ist endlos historisiert, d. h. Sie können jederzeit feststellen, wann

welcher Eintrag erfolgt ist und wer diesen durchgeführt hat. Auch andere Aktionen, die den Mitarbeiter betreffen,

wie die Teilnahme an einem

360°-Feedback und dessen Ergebnis

werden in der Personalakte gespeichert. Analog zu Ihrer Papierakte

können Dokumente in der digitalen Personalakte hinterlegt werden. Alle digitalisierten Dokumente können neben den Feldern abgelegt werden, die für

Sie relevant sind. So kann beispielsweise eine Haushaltsbescheinigung neben dem Adressfeld hochgeladen und dort dann angezeigt werden.

Der Umfang der Dokumente, die Sie hochladen, ist unbegrenzt und kann von Ihnen

selbstständig definiert werden. Wenn Sie mit der Personalakte starten, finden Sie bereits von uns hinterlegte

Standardvorgaben, die Sie aber

jederzeit ändern und überschreiben können.

Die Personalakte

beinhaltet alle wesentlichen Informationen über den Mitarbeiter. Dadurch ist

eine vollumfängliche

Übersicht für

Sie gewährleistet.

Anlage einer neuen Personalakte

Um eine neue Personalakte anzulegen, klicken Sie in der Mitarbeiterübersicht

auf Image Added. Sie gelangen sofort in die Neuanlagemaske der Personalakte.

Image Added

Bearbeitung einer Personalakte

Mit einem Klick in der Mitarbeiterübersicht auf den Mitarbeiter gelangen Sie in dessen Personalakte.

Um Änderungen in einer bestehenden Personalakte vorzunehmen,

wählen Sie den gewünschten Tab, z. B. im Bereich

Personendaten, aus und nehmen Sie die Änderungen vor. Die Speicherung der Änderungen erfolgt nicht automatisch

– hierzu müssen Sie Image Addedbetätigen.