In der Personalakte befinden sich alle relevanten Informationen über den einzelnen Mitarbeiter. Die Personalakte ist endlos historiersiert zu den einzelnen Mitarbeitern. Das betrifft nicht nur die personenbezogenen Daten wie Adresse, Familienstand, sondern auch Informationen zu Arbeitsverträgen, Ausbildung, Abteilung, usw. Damit stellt die digitale Personalakte eine lückenlose Kopie Ihrer bisherigen Papierakte, dar.
Die digitale Personalakte ist endlos historisiert und Sie können jederzeit feststellen wann, welcher Eintrag erfolgt ist und wer diesen durchgeführt hat. Auch andere Aktionen, die den Mitarbeiter betreffen, wie die Teilnahme an einem 360-Feedback und dessen Ergebnis, wird werden in der Personalakte gespeichert. Analog zu Ihrer Papierakte, können Dokumente in der digitalen Personalakte hinterlegt werden. Alle digitalisierten Dokumenten Dokumente können bei neben den Feldern abgelegt werden, für die Sie für die Sie relevant sind also z.B. . So kann beispielsweise eine Haushaltsbescheinigung beim Adressfeldneben dem Adressfeld hochgeladen und dort dann angezeigt werden. Der Umfang der Dokumente die Sie hochladen ist unbegrenzt und kann von Ihnen selbständig definiert werden. Wenn Sie mit dem System starten, finden Sie bereits von uns hinterlegte Empfehlungen, die Sie aber jeder Zeit ändern und überschreiben können. Die Personalakte ist Personalakte ist vollständig und beinhaltet alle relevanten beinhaltet alle wesentlichen Informationen über den Mitarbeiter. Dadurch ist eine vollständige Transparenzvollumfängliche Übersichtlichkeit, für den Anwender, gewährleistet.