Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Ereignisse können zum Einen einen ereignisgebundene Dokumente, wie z. B. Krankenscheine sein, zum Anderen anderen Termine mit Wiedervorlagedatum.

Um ein neues Ereignisdokument anzulegen, wählen Sie aus und tragen Sie das Thema ein, worum es sich handelt, z. B. Ersthelferbescheinigung„Ersthelferbescheinigung“. In der Auswahl sind alle bisherigen bisher erstellten Themen gespeichert. Sie können sich eines daraus eins wählen auswählen oder geben durch Überschreiben ein neues Thema durch Überschreiben eineingeben.

Benötigen Sie ein Wiedervorlagedatum, geben Sie es über die Kalenderfunktion ein. Zum ausgewählten Zeitpunkt werden alle Wiedervorlagedokumente in einer Email E-Mail zusammen an alle Nutzer, die das Profil HR „HR“ haben, verschickt. So sind alle Projektadministratoren gleichzeitig über die Wiedervorlagetermine informiert. Dies wiederholt sich jeden Tag, es sei denn, Sie weisen ein Ereignisdokument als Erledigt aus, indem Sie den Haken bei Erledigt setzen und das Kontrollkästchen Erledigt markieren und die Änderung anschließend speichern. Außerdem erscheint ein Ereignis unter Benachrichtigungen.

Zusätzlich ist es möglich, ein Dokument mit hochzuladenanzuhängen. Laden Sie direkt ein Dokument direkt hoch und schreiben nichts in das Thema, geben kein Thema ein, so wird automatisch der Dokumentname Name des Dokuments (ohne FormatendungDateinamenerweiterung) als Thema übernommen.

Ereignisse sind löschbar stornierbar und können auch jederzeit abgeändert geändert werden.

Diese Ereignisse sind werden ebenfalls zum Wiedervorlagetermin unter Wiedervorlagen „Wiedervorlagen“ in der elektronischen Akte aufgelistet.


Info
titleBeispiele für Ereignisdokumente
  • Bescheinigungen, die regelmäßig erneuert werden müssen (ErsthelferErsthelferausbildung, Unterweisung beim Staplerscheinfür den Flurfördermittelschein, Gesundheitsbescheinigungen, Prokurabescheinigung, Polizeiliches Führungszeugnis, Immatrikulationsbescheinigungen bei Werkstudenten)
  • Personalgespräche
  • Bonusverträge
  • Krankenscheine