Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Ereignisse können zum Einen ereignisgebundene Dokumente, wie z. B. Krankenscheine sein, zum Anderen Termine mit Wiedervorlagedatum.

Um ein neues Ereignisdokument anzulegen, wählen Sie aus und tragen Sie das Thema ein, worum es sich handelt, z. B. Ersthelferbescheinigung. In der Auswahl sind alle bisherigen erstellten Themen gespeichert. Sie können sich daraus eins wählen oder geben ein neues Thema durch Überschreiben ein.

Benötigen Sie ein Wiedervorlagedatum, geben Sie es über die Kalenderfunktion ein. Zum ausgewählten Zeitpunkt werden alle Wiedervorlagedokumente in einer Email zusammen an alle Nutzer, die das Profil HR haben, verschickt. So sind alle Projektadministratoren gleichzeitig über die Wiedervorlagetermine informiert. Dies wiederholt sich jeden Tag, es sei denn, Sie weisen ein Ereignisdokument als Erledigt aus, indem Sie den Haken bei Erledigt setzen und anschließend speichern.

Zusätzlich ist es möglich ein Dokument mit hochzuladen. Laden Sie direkt ein Dokument hoch und schreiben nichts in das Thema, wird automatisch der Dokumentname (ohne Formatendung) als Thema übernommen.

Ereignisse sind löschbar und können auch jederzeit abgeändert werden.

Diese Ereignisse sind ebenfalls zum Wiedervorlagetermin unter Wiedervorlagen in der elektronischen Akte aufgelistet.


Info
titleBeispiele für Ereignisdokumente
  • Bescheinigungen, die regelmäßig erneuert werden müssen (Ersthelfer, Unterweisung beim Staplerschein, Gesundheitsbescheinigungen, Prokurabescheinigung, Polizeiliches Führungszeugnis, Immatrikulationsbescheinigungen bei Werkstudenten)
  • Personalgespräche
  • Bonusverträge
  • Krankenscheine