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4.10 Tochter- und Schwestergesellschaften der Danielle Software & Service, die alle die gleichen wirtschaftlichen Eigentümer haben und somit Teil der Gruppe sind und welche in der EU oder im EWR ansässig sind, können als Subunternehmer mit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten in dem in dieser Vereinbarung genannten Umfang beschäftigt sein. Die hier niedergelegten sonstigen Pflichten der Danielle Software & Service gegenüber Subunternehmern bleiben davon unberührt.
5.
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Auftraggeberdaten
5.1 Es werden folgende Auftraggeberdaten verarbeitet, sofern der Auftraggeber diese in die Onlineanwendung eingibt oder importiert hat:
(a) ) Persönliche Daten;
(b) Ausbildung, Weiterbildung, Kenntnisse;
(c) Notfall- und Urlaubsadressen;
(d) Arbeitsverträge und alle anderen;
(e) Vereinbarungen wie Spesenregelungen, Schichtarbeit u. ä.;
(f) Abteilung, Aufgabe, Organisation;
(g) Urlaubs- und Arbeitszeitvereinbarungen;
(h) Krank- und Urlaubsmeldungen;
i) weitere Dokumente und Verträge mit dem Mitarbeiter.
5.2 Von der Verarbeitung betroffen sind alle Angestellten, Praktikanten und sonstigen Mitarbeiter, Geschäftsführer, Freiberufler des Auftraggebers, sofern er diese in die Onlineanwendung eingibt oder importiert hat.
5.3 Danielle Software & Service wird personenbezogene Kundendaten Daten nicht an Dritte weitergeben und vereitelt den Zugriff unbefugter Dritter in auswertbarer oder lesbarer Form auf die Kundendatenpersonenbezogenen Daten, es sei denn gesetzliche oder behördliche Vorgaben, gleich welcher Art, erfordern einen Zugriff. Der Kunde Auftraggeber hat alle Rechte, Titel und Interessen in und an allen Kundendaten Auftraggeberdaten und ist allein verantwortlich für die Gesetzmäßigkeit, Zuverlässigkeit, Vollständigkeit, Genauigkeit und Qualität seiner Daten.
5.2 4 Bei Verlust oder Beschädigung der Kundendaten Auftraggeberdaten wird Danielle Software & Service angemessene wirtschaftliche Anstrengungen unternehmen, um die verlorenen oder beschädigten Kundendaten Auftraggeberdaten wieder herzustellen mit Hilfe der letzten Sicherung dieser KundendatenAuftraggeberdaten, die von Danielle Software & Service gemäß ihres Vorgehens zur Archivierung vorgehalten werden. Danielle Software & Service ist nicht verantwortlich für den Verlust, die Zerstörung, Abänderung oder Offenlegung von Kundendaten Auftraggeberdaten durch einen Dritten (ausgenommen jene Dritten, die Danielle Software & Service als Subunternehmer zur Erbringung von Leistungen in Zusammenhang mit der Wartung und Sicherung der Kundendaten Auftraggeberdaten beauftragt hat).
5.3 5 Bei der Erbringung der Leistungen befolgt Danielle Software & Service alle gesetzlichen Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien hinsichtlich des Schutzes und der Sicherheit der KundendatenAuftraggeberdaten.
5.4 6 Sollte Danielle Software & Service bei der Durchführung ihrer vertraglichen Pflichten personenbezogene Daten im Auftrag des Kunden Auftraggebers verarbeiten, erklären die Parteien ihre Absicht, dass der Kunde Auftraggeber die Daten kontrolliert und Danielle Software & Service die Daten verarbeitet und in jedem Fall:
(a) der Kunde Auftraggeber anerkennt und zustimmt, dass personenbezogene Daten zum Zwecke der Erbringung der Leistungen und Danielle Software & Service anderer Verpflichtungen gemäß dieser Vereinbarung so gespeichert werden, wie der Kunde Auftraggeber es bei der Bestellung angegeben hat;
(b) der Kunde Auftraggeber sicherstellt, dass der Kunde Auftraggeber berechtigt ist, die betreffenden personenbezogenen Daten an Danielle Software & Service zu übertragen, so dass Danielle Software & Service die personenbezogenen Daten rechtmäßig nutzen, verarbeiten und übertragen kann in Übereinstimmung mit dieser Vereinbarung und im Namen des KundenAuftraggebers;
(c) der Kunde Auftraggeber sicherstellt, dass alle relevanten Dritten in Kenntnis gesetzt wurden und ihre Zustimmung gegeben haben zu dieser Nutzung, Verarbeitung und Übertragung, wie es in den anwendbaren Gesetzen zum Datenschutz vorgesehen ist;
(d) Danielle Software & Service verarbeitet die personenbezogenen Daten nur gemäß den Bestimmungen dieser Vereinbarung und aller anderen gesetzesmäßigen Vorschriften, die der Kunde Auftraggeber gelegentlich vorgibt; und
(e) jede Partei ergreift angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gegen die unberechtigte und gesetzeswidrige Verarbeitung der personenbezogenen Daten oder deren versehentlichen Verlust, Zerstörung oder Beschädigung.
6. Die Pflichten von Danielle Software & Service
6.1 Danielle Software & Service verpflichtet sich, dass die Leistungen im Wesentlichen gemäß der Dokumentation und mit hinreichender Sachkenntnis und Sorgfalt ausgeführt werden.
6.2 Danielle Software & Service übernimmt gegenüber dem Kunden Gewähr dafür, dass:
(atechnische und organisatorische Maßnahmen gegen die unberechtigte und gesetzeswidrige Verarbeitung der personenbezogenen Daten oder deren versehentlichen Verlust, Zerstörung oder Beschädigung.
6. Die Pflichten von Danielle Software & Service
6.1 Danielle Software & Service verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich wie vertraglich vereinbart oder wie vom Auftraggeber angewiesen, es sei denn, Danielle Software & Service ist gesetzlich zu einer bestimmten Verarbeitung verpflichtet. Sofern solche Verpflichtungen für sie bestehen, teilt Danielle Software & Service diese dem Auftraggeber vor der Verarbeitung mit, es sei denn, die Mitteilung ist ihr gesetzlich verboten. Danielle Software & Service verwendet darüber hinaus die zur Verarbeitung überlassenen personenbezogenen Daten für keine anderen, insbesondere nicht für eigene Zwecke.
Danielle Software & Service verpflichtet sich, dass die Leistungen im Wesentlichen gemäß der Dokumentation und mit hinreichender Sachkenntnis und Sorgfalt ausgeführt werden.
6.2 Danielle Software & Service übernimmt gegenüber dem Auftraggeber Gewähr dafür, dass:
(a) im Rahmen des Auftrags verarbeitete Auftraggeberdaten nur entsprechend der getroffenen vertraglichen Vereinbarung oder nach Weisung des Auftraggebers berichtigt, gelöscht oder gesperrt werden;
(b) die bei ihr zur Verarbeitung eingesetzten Personen vor Beginn der Verarbeitung mit den relevanten Bestimmungen des Datenschutzes und diese Vereinbarung vertraut gemacht wurden;
(c) zur Auftragsverarbeitung eingesetzte Personen hinsichtlich der Erfüllung der Datenschutzanforderungen laufend angemessen angeleitet und überwacht werden;
(d) alle für die Erbringung ihrer Pflichten aus dieser Vereinbarung notwendigen Lizenzen, Zustimmungen und Genehmigungen ihrerseits vorliegen;
(be) alle ihre Pflichten gemäß dieser allgemeinen Geschäftsbedingungen mit hinreichender Sachkenntnis und Sorgfalt ausgeführt werden;
(cf) die zu erbringende Leistung die Beschaffenheit und Funktionalität aufweist, wie sie in der Dokumentation abschließend beschrieben wird;
(dg) ein fortwährender Zugriff auf die Online-Anwendung möglich ist unter Beachtung von Klausel 6.4 (a);
(eh) im Falle einer Kündigung nach Klausel 13.1 alle seitens des Kunden Auftraggebers gespeicherten Kundendaten Auftraggeberdaten diesem bei Beendigung zeitnah zur Verfügung stehen, er diese selbständigselbstständig, ohne Mithilfe von Danielle Software & Service, exportieren und in seiner IT-Umgebung lokal abspeichern kann und die Leistungen im Wesentlichen gemäß der Dokumentation (die Aktualisierungen unterliegen kann) erbracht werden. Nach dem Export sind die Auftraggeberdaten zeitnah zu vernichten. Die Vernichtung hat so zu erfolgen, dass eine Wiederherstellung auch von Restinformationen mit vertretbarem Aufwand nicht mehr möglich ist.
6.3 Diese allgemeinen Geschäftsbedingungen hindern Danielle Software & Service nicht daran ähnliche Vereinbarungen mit Dritten abzuschließen oder davon unabhängig Dokumentation, Produkte und/oder Leistungen zu entwickeln, nutzen, verkaufen oder lizenzieren, die denen in dieser Vereinbarung behandelten entsprechen.
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