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Beim Thema Kurzarbeit möchten wir Ihnen Hilfestellung geben, wie Sie das in der Danielle Software abbilden können.
Sonderarbeitstyp Kurzarbeit
Um neben der tatsächlich geleisteten Arbeitszeit die Kurzarbeit in der Zeiterfassung abzubilden, können Sie in der „Konfiguration“ eine neue Sonderarbeitszeit definieren, die z. B. Corona Kurzarbeit oder Kurzarbeit heißt.
Gehen Sie dazu auf das Image Removed, um einen neuen Eintrag anzulegen.
Möchten Sie den Sonderarbeitstyp auf eine Filiale, ein Unternehmen, einen Konzern oder ein Land eingrenzen, haben Sie dazu die Auswahl; das bedeutet, dass nur Mitarbeiter, die dem ausgewählten Filter entsprechen auf die jeweilige Sonderarbeitszeit buchen können.
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Anlage einer neuen Sonderarbeitszeit für die Kurzarbeit mit Einschränkung auf ein Unternehmen
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Übersicht aller angelegten Sonderarbeitszeiten mit möglicher Einschränkung
Zeitausgleich einfügen zu Beginn der Kurzarbeit
Wechseln Sie in die Zeiterfassung und verschaffen Sie sich einen Überblick über die bis zum Beginn der Kurzarbeit geleisteten Arbeitsstunden.
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Bei einigen Mitarbeitern kann man erkennen, dass sie Mehrarbeit geleistet haben und Überstunden haben, andere haben Minderstunden.
Um mit Beginn der Kurzarbeit nicht mit Minder- oder Überstunden zu starten, ist es ratsam einen Zeitausgleich einzufügen.
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Dies müssen Sie bei jedem Mitarbeiter einzeln vornehmen. Sie wählen sich also in der Zeiterfassung bei der Mitarbeiter Übersicht den Mitarbeiter aus.
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Beispiel: Michael Schäfer hat bis Ende Februar 24 Überstunden angesammelt.
Im Arbeitszeitkonto können Sie die zu viel geleistete Zeit ausbuchen.
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Wählen Sie dazu Image Removedaus.
Der ausgewählte Tag ist in unserem Beispiel der 01.03.2020, an dem die Kurzarbeit beginnt.
Nehmen Sie als Typ "Ausbuchung", um die Mehr- oder Minderstunden auf 0 zu setzen. Sie können die Stunden natürlich auch ausbezahlen oder als Freizeitausgleich gutschreiben – je nach Ihren Vertragsvorgaben.
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Das Stundenkonto zeigt 24 Plusstunden an. In unserem Beispiel sind diese vertraglich mit dem Monatsgehalt abgegolten und werden nicht ausgeglichen.
Um diese Mehrarbeit auf 0 zu setzen, fügen wir den Ausgleich ein.
Folgende Optionen stehen Ihnen für den Zeitausgleich generell zur Verfügung:
Das Thema beinhaltet folgende Kapitel:
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