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Auftragsdetails

Legen Sie eine Projekt Auftrags-ID fest sowie den Projektnamen und geben Sie einen Auftragsnamen und eine Beschreibung ein. Dazu können Sie bei Bedarf einen Kunden hinterlegenangeben, sofern Sie diesen dieser bereits unter Kunden angelegt habenwurde. Legen Sie den Projektleiter fest Auftragsverantwortlichen und den ProjektzeitraumAuftragszeitraum fest, damit eine zeitliche Kontrolle erfolgen kann.

Budgetdetails

Wählen Sie zuerst die Einheit von Tagen oder Stunden ausDas Ende des Auftrags Datum darf nicht vor dem Startdatum des Auftrags und nicht vor dem Datum der letzten Buchung liegen oder diesem entsprechen.

Sobald eine erste Buchung stattgefunden hat, können die Auftragsdetails nicht mehr bearbeitet werden.

Budgetdetails

Definieren Sie die Auftragseinheiten in Tagen oder Stunden. Dann können Sie das eigene interne und das Kunden-Budget Kundenbudget festlegen.

Ist das Budget überbuchbar, bekommen Sie können festlegen, dass Sie bei Überschreitung eine Meldung. Ist es nicht überbuchbar, ist ab Erreichen des Maximalbudgets keine Zeiterfassung auf das Projekt mehr möglich.

Email-Benachrichtigung

Wählen Sie aus, wer im Falle von den festgelegten Bedingungen per Email informiert werden soll.

Buchungen einschränken auf

Der Standardfall ist der, dass es keine Einschränkung gibt, wer auf das Projekt buchen darf. Sofern beispielsweise nur eine Abteilung oder ein Unternehmen auf das Projekt Zeit erfassen darf, wählen Sie dies bitte ausdes internen Budgets oder auch des Kundenbudgets durch Zeitbuchungen der am Auftrag Mitwirkenden eine Warnung zum Budgetverbrauch per E-Mail erhalten.

Ebenso können Sie festlegen, ob das Budget überbucht werden darf oder nicht. Diese Einstellung kann auch bei laufenden Aufträgen geändert werden.

E-Mail-Benachrichtigung

Legen Sie fest, welche Mitarbeiter bzgl. der definierten Budgetdetails per E-Mail informiert werden sollen.

Für eine etwaige Überschreitung des Kundenbudgets bzw. internen Budgets können mehrere Prozentwerte des Budgetverbrauchs eingegeben werden.

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Buchungen einschränken auf

Soll der Auftrag nur eingeschränkt bebuchbar sein, können hier eine Abteilung, ein Unternehmen oder auch eine bestimmte Mitarbeitergruppe angegeben werden, die dazu berechtigt sind. Nur die hier genannten Mitarbeiter können diesen Auftrag dann in der Zeiterfassung auswählen und Zeiten darauf buchen.

Nach dem Speichern ist das Projekt der Auftrag angelegt und steht in der Zeiterfassung zum Bebuchen zur Verfügung.