Das System historisiert endlos und löscht niemals Daten. Über den Button "Uhr mit rundem Pfeil" rechts oben, Image Addedgelangen Sie in die Historienansicht. Hier können Sie sich für jede Maske, alle vorgenommen Änderungen anzeigen lassen. Sie sehen, was wann (Datum und Uhrzeit) und von wem geändert wurde. Die Felder, die geändert wurden, sind farblich markiert, so dass Sie auf einen Blick feststellen können, welche Änderungen vorgenommen wurden. Hier ist auch die komplette Dokumentenhistorie enthalten... UI Muster reinkleben

Die Historie zeigt den Endlos-Verlauf aller Datenänderungen bezüglich eines Mitarbeiters an und nicht nur die Änderungen in dessen Personalakte, wie beispielsweise die Teilnahme am 360°-Feedback. Die Änderungen sind nach Datum und Uhrzeit sortiert. Mit jeder Speicherung wird ein Historieneintrag erzeugt, der über den Dropdown auswählbar ist. Die aktuellen Änderungen werden mit den Einträgen der letzten Speicherung verglichen.

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Um die Einträge in der Historie zu minimieren, können Sie, wenn Sie Änderungen in der Personalakte vornehmen, auch ohne zu speichern in die anderen Rubriken Reiter wechseln und erst abspeichern, wenn sie Sie alle Änderungen in dieser Akte ausgeführt haben. Hierdurch erhalten Sie weniger Einträge in der Historie.

Suche

Selbstverständlich ist in der Historie auch eine Suche möglich. Hierzu klicken Sie auf "All" Alle. Sie erhalten eine Übersicht aller Änderungen. Möchten Sie z. B. wissen, wann die IBAN Stellenbeschreibung geändert wurde, gehen Sie auf die Spalte "Name", klicken die das Symbol mit den vier Strichen an , wählen Sie Image Added und geben im Suchfeld den Begriff "IBAN" Stelle oder Stellenbeschreibung ein.

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Sie erhalten eine Übersicht wann, wie und von wem die IBAN Stellenbeschreibung geändert wurde.  

Darüber hinaus werden alle Ereignisse, die den Mitarbeiter betreffen in der Maske "Verlauf" // LInk auf die Maske // angezeigt, Hier kann auch nach speziellen Ereignissen gesucht werden, z.B. nach

• Kostenstellenwechsel
• aktualisierte Stellenbeschreibung
• Teilnahme am 360-Feedback
• Ergebnisberichte des 360-Feedback

Die Historie Image Removedzeigt den Endlos-Verlauf aller Datenänderungen bezüglich eines Mitarbeiters an und nicht nur die Änderungen in dessen Personalakte, wie beispielsweise die Teilnahme am 360°-Feedback. Die Änderungen sind nach Datum und Uhrzeit sortiert. Die Spalte Anwendung gibt Auskunft darüber, in welchem Bereich Änderungen vorgenommen wurden (z. B. in der Rubrik Personendaten). Die Spalte "Referenz" zeigt welches Feld geändert wurde und "Verantwortlich: Aktion/Wert" den Feldinhalt, welcher geändert wurde. In der Spalte "Autor" können Sie sehen, welcher Benutzer die Änderungen durchgeführt hat.

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Eine Sortierung nach auf- oder absteigend ist ebenso über diesen Weg möglich.

Sie können sich die Historie – mit oder ohne Sucheinschränkungen – mit Image Addedexportieren.

Wenn Sie nur bestimmte Spalten in der Ansicht interessieren, können Sie dies mit Image Addedfiltern und haben beim nächsten Login diese eingeschränkte, individualisierte Sicht auf die Historie.

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Spaltenauswahl mit möglicher Eingrenzung in der Anzeige