Durch die Auswahl der Kachel Mitarbeiter gelangen Sie in die Mitarbeiterübersicht.

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Die Mitarbeiterübersicht bietet Ihnen einen Überblick über alle Mitarbeiter Ihres Unternehmens.

Die angezeigten Spalten können Sie individuell – entsprechend Ihrer Bedürfnisse – anpassen, indem Sie auf das Spaltensymbol in der oberen rechten Ecke klicken und die für Sie relevanten Spalten auswählen.

Suchfunktion

Die Mitarbeiterübersicht bietet Ihnen verschiedene Suchmöglichkeiten. Sie können beispielsweise nach einem Nachnamen, Kürzel oder Abteilung suchen, indem Sie den Suchbegriff in das Suchfeld eingeben.

Auch die Suche über mehrere Spalten ist möglich, d. h. Sie können beispielsweise nach allen Mitarbeitern, die mit Namen Claudia heißen, in der Abteilung Marketing arbeiten und Deutsch sprechen, suchen. Hierzu müssen Sie auf das Symbol am Ende jeder gewünschten Spalte klicken. Es öffnet sich das Spaltensuchfeld, in das Sie das Suchwort eingeben. Ebenso können Sie hierüber die Sortierung vornehmen.

Sucheinschränkung auf Name Claudia

Suchergebnis für Mitarbeiter namens Claudia, Abteilung Marketing, Sprache Deutsch

Das können Sie bei beliebig vielen Spalten wiederholen. Mit  gelangen Sie zurück zur Gesamtübersicht.

Die Mitarbeitersuche bietet Ihnen einen einfachen und schnellen Zugang zu den Personalakten.

Bearbeitung einer Personalakte

Mit einem Klick auf den Mitarbeiter gelangen Sie in dessen Personalakte.

Aktivierung/Deaktivierung eines Mitarbeiters

Vor allem bei der Neuanlage von Mitarbeitern, z. B. mittels Import, ist die Aktivierung der Mitarbeiter und damit die Berechtigung auf die Danielle Software zuzugreifen, vereinfacht worden.

In der Mitarbeiterübersicht wählen Sie einfach die Mitarbeiter aus, die Sie aktivieren oder sogar deaktivieren möchten (einzeln). Das Deaktivieren entfernt die Berechtigung auf die Danielle Software, auch mobil, z. B. via Telegram, zuzugreifen. Die Mitarbeiterakte wird dabei aber nicht gelöscht oder anderweitig beeinflusst.

Aktivierung von Mitarbeitern

Wählen Sie alle Mitarbeiter aus, die Sie aktivieren möchten und klicken Sie auf . Die ausgewählten Mitarbeiter, sofern sie noch keinen aktiven Login hatten, erhalten eine Email mit Ihren Zugangsdaten und werden aktiviert.

Deaktivierung von Mitarbeitern

Wählen Sie alle Mitarbeiter aus, die Sie deaktivieren möchten und klicken Sie auf . Die ausgewählten Mitarbeiter, sofern Sie bisher einen aktiven Login hatten, werden deaktiviert und können sich nicht mehr einloggen bzw. über einen Messenger mit der Danielle Software kommunizieren.

Aktivierung/Deaktivierung der Tagesthemen für einen Mitarbeiter

Weitere Informationen erfahren Sie unter Tagesthemen.

Anlage einer neuen Personalakte

Der Klick auf ermöglicht Ihnen die Anlage eines neuen Mitarbeiters. Sie gelangen sofort in die Neuanlagemaske der Personalakte.

Importieren von Personalakten

Lesen Sie dazu mehr unter dem Punkt Import der Mitarbeiterakten.