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Als Personalnummer (ID) können korrespondierende Personalnummern aus andern Systemen erfasst werden. Dieses dient u.a. dem Datenaustausch und der Synchronisation zu anderen Systemen. Sofern Sie die Personalnummer nutzen muss die einmalig sein. Bei der Ersterfassung wird automatisch eine Nummer vorgeschlagen, in dem die letzte vergebene um 1 erhöht wird.
Der Kurzname ist ein alphabetisches Feld in dem zB ein Nickname des Mitarbeiters eingegeben werden kann. Denkbar ist auch hier das Kurzzeichen welches im Schriftverkehr verwendet wird, zu hinterlegen