Über die Email Adresse Emailadresse wird der Mitarbeiter eindeutig identifiziert. Das ändern der email Adresse Daher ist es nicht vorgesehen, Sofern das notwendig wird möglich, die Emailadresse nachträglich zu ändern. Sollte dies jedoch dennoch notwendig sein, beachten Sie die Dokumentation in ..Link
Als Personalnummer (ID) können korrespondierende Personalnummern aus andern Systemen erfasst werden. Dieses dient u.a. dem Datenaustausch und der Synchronisation zu anderen Systemen. Sofern Sie die Personalnummer nutzen, muss die diese einmalig sein. Bei der Ersterfassung wird automatisch eine Nummer vorgeschlagen, in dem die letzte vergebene um Nummer um 1 erhöht wird.
Der Kurzname ist ein alphabetisches Feld in dem zB ein z.B. der Nickname des Mitarbeiters eingegeben werden kann . Denkbar ist auch hier das Kurzzeichen oder auch dessen Kurzzeichen, welches im Schriftverkehr verwendet wird, zu hinterlegen.