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In der digitalen Personalakte befinden sich alle relevanten Informationen zu den einzelnen Mitarbeitern. Sie ist endlos historisiert, d.h. Sie können jederzeit feststellen wann, welcher Eintrag erfolgt ist und wer diesen durchgeführt hat. Auch andere Aktionen, die den Mitarbeiter betreffen, wie  die Teilnahme an einem 360-Feedback und dessen Ergebnis, werden in der Personalakte gespeichert. Analog zu Ihrer Papierakte, können Dokumente in der digitalen Personalakte hinterlegt werden. Alle digitalisierten Dokumente können neben den Feldern abgelegt werden, für die Sie relevant sind. So kann beispielsweise eine Haushaltsbescheinigung neben dem Adressfeld hochgeladen und dort dann angezeigt werden. Der Umfang der Dokumente die Sie hochladen ist unbegrenzt und kann von Ihnen selbständig definiert werden. Wenn Sie mit der Personalakte starten, finden Sie bereits von uns hinterlegte Empfehlungen, die Sie aber jeder Zeit ändern und überschreiben können. Die Personalakte ist vollständig und beinhaltet alle wesentlichen Informationen über den Mitarbeiter. Dadurch ist  eine vollumfängliche Übersichtlichkeit, für den Anwender, gewährleistet.

Um eine neue Personalakte anzulegen klicken Sie in der Mitarbeiterübersicht auf das "Plus-Symbol". Um Änderungen in einer bestehenden Personalakte vorzunehmen, klicken Sie - in dem von Ihnen gewünschten Rubrik, z.B. im Bereich "Personaldaten"  auf den Button „bearbeiten“ rechts oben. Die Speicherung der Änderungen erfolgt nicht automatisch, hierzu müssen Sie den „Speicherbutton“ rechts oben anklicken.

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