Über die Emailadresse wird der Mitarbeiter eindeutig identifiziert. Daher ist es nicht vorgesehen, die Emailadresse nachträglich zu ändern. Sollte dies dennoch notwendig sein, kontaktieren Sie uns bitte unter kontakt@personalabteilung.cloud.
Üblicherweise wird hierfür die Firmenemailadresse genutzt. Sollte der neue Mitarbeiter nicht über eine solche verfügen, kann auch seine private Emailadresse eingegeben werden.
Als Personalnummer (ID) können korrespondierende Personalnummern aus anderen Systemen erfasst werden. Dieses dient u. a. dem Datenaustausch und der Synchronisation zu anderen Systemen. Sofern Sie die Personalnummer nutzen, muss diese einmalig sein. Bei der Ersterfassung wird automatisch eine Nummer vorgeschlagen, in dem die letzte vergebene Nummer um 1 erhöht wird.
Der Kurzname ist ein alphabetisches Feld, das sich z. B. aus dem Spitznamen des Mitarbeiters zusammensetzt oder auch aus dessen Kurzzeichen, welches im Schriftverkehr verwendet wird.