Das ist die Anzeige der Mitarbeiter-Übersicht mit der Urlaubsbuchung, -planung und dem Jahresurlaub sowie Abwesenheit durch Krankheit.

Diese Ansicht erhalten sowohl die Mitarbeiter in der Personalabteilung als auch Vorgesetzte und Mitarbeiter.
Die Personalabteilung kann alle Einträge genehmigen, ablehnen und/oder stornieren (falls noch nicht genommen).
Vorgesetzte sehen dabei ihre eigenen Einträge und die ihrer Mitarbeiter und können dort auf die gestellten Anträge reagieren (genehmigen, ablehnen).
Mitarbeiter ohne Personalverantwortung sehen nur Ihre eigenen Urlaubseinträge und können diese planen, beantragen und/oder stornieren.

Gefiltert nach Unternehmen lassen sich Betriebsferien und Gruppen-Urlaube eintragen.

Das ausgewählte Unternehmen bekommt für einen bestimmten Zeitraum Betriebsferien zugewiesen, in denen die Mitarbeiter frei machen müssen. Somit wird ihnen für diesen Zeitraum automatisch Urlaub über die Dauer der Betriebsferien abgezogen. 

Das ausgewählte Unternehmen bekommt für einen bestimmten Zeitraum einen Gruppen-Urlaub zugewiesen. Diese Tage werden allen Mitarbeitern des ausgewählten Unternehmens auf das Urlaubsbudget aufgeschlagen.

Sobald man einen Mitarbeiter auswählt, werden darunter die Abwesenheiten in dem ausgewählten Zeitraum tabellarisch angezeigt.

Urlaubseinträge, die beantragt sind, können hier direkt genehmigt, abgelehnt oder storniert werden. Genehmigte Einträge können nur noch storniert werden und bereits genommene Urlaubstage werden nur angezeigt und können nicht nachträglich bearbeitet werden.

Abwesenheit buchen

Um Abwesenheiten über die Applikation zu buchen, gehen Sie über den Button:

Die Dauer berechnet sich selbst aus Beginn und Ende der Abwesenheit. Sollten Sie aber andere Regelungen haben, können Sie den Wert unter Dauer auch überschreiben.

Sofern Sie eine Email an den Mitarbeiter, die ganze Abteilung und/oder den Vorgesetzten wünschen, haken Sie die passenden Boxen bitte an.

Sobald der Eintrag gespeichert wurde, werden die ausgewählten Emails über den Urlaubsantrag im jeweiligen Status verschickt.

Oben beantragter Urlaubstermin vom 14.-15.03.2019 wurde in die Tabelle mit dem Status "beantragt" eingetragen

Krankheit buchen

Um Abwesenheiten aufgrund einer Krankheit zu buchen, kann man direkt über den Button gehen:

Es ist möglich bei dieser Eingabe direkt eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung, die durch den Arzt ausgestellt wurde, anzuhängen. Im Nachhinein ist das natürlich ebenfalls jederzeit möglich.

Sonder-/Resturlaub

Die Personalabteilung hat hier die Möglichkeit einzelnen Mitarbeitern Sonderurlaubstage zuzuweisen, z. B. für die Hochzeit des Kindes oder für einen Umzug. Hierzu gibt es gesetzliche Vorgaben, die unternehmensintern natürlich noch erweitert werden können. Ebenso kann man Resturlaub ausbuchen.

Hinzufügen von 2 Tagen Sonderurlaub für die eigene Hochzeit

Durch das Hinzufügen von zwei Tagen Sonderurlaub erhält der Mitarbeiter in seiner Urlaubsübersicht für das laufende Jahr zwei Tage extra vom Typ Sonderurlaub, die er anlassgetrieben als Sonderurlaub buchen kann.