Je nach definiertem Zeitraum werden alle Mitarbeiter und Ihre Arbeitszeiten aufgelistet. Die Soll-Arbeitszeit wird aus dem zugewiesenen Arbeitszeitmodell ermittelt und der Ist-Buchung gegenüber gestellt. Sollten Mehrstunden anfallen, werden diese auf das Stundenkonto übertragen. Sind Zuschläge definiert, werden diese auf die erfassten Arbeitsstunden aufsummiert.
Zeiterfassung
Indem Sie einen Mitarbeiter in der Liste auswählen, wird die – je nach gewähltem Zeitraum – die Zeiterfassung vollständig angezeigt.
HR-Mitarbeiter haben die Möglichkeit die Einträge nachträglich zu editieren bzw. überhaupt zu erfassen, z. B. im Fall, ein Mitarbeiter hat bei einem Außentermin oder in der Berufsschule keinen Online-Zugriff auf die Zeiterfassung.
Arbeitszeitkonto
Im Arbeitszeitkonto werden die Zeitbuchungen aufgelistet und können ebenfalls durch HR editiert werden. Hier erfolgt eine Berechnung der gebuchten Arbeitszeit basierend auf der Soll-Arbeitszeit, die im Arbeitszeitmodell hinterlegt ist und somit die Summe des Stundenkontos mit Mehr- bzw. Minderarbeit.
Beispiel: Mitarbeiter hat Montag bis Donnerstag gebucht, Freitag allerdings nicht. Daraus ergibt sich eine Differenz von 05:59 Stunden.