Wir möchten Sie über neue Funktionalitäten in der Software informieren, die im Monat September mit der Versionsnummer 2.2.0 implementiert wurden.
Optische Umgestaltung und Aufteilung:
Wie Ihnen sicher sofort auffallen wird, wurde die Übersichtsseite der Produkte (Apps-Seite) umgestaltet. Themenspezifisch wird nun pro Zeile unterschieden und zu jedem Thema finden Sie Data-Marts und Wiedervorlagen.
Die Wiedervorlagen sind Ihnen ja bereits bekannt, werden jetzt nur pro Thema gefiltert, damit Sie z. B. alle offenen Urlaubsanträge direkt auf einen Blick haben. Der Filter lässt sich jedoch schnell wechseln.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Wiedervorlagen
Die Data-Marts sind ein ganz neues Produkt, was Ihnen die Erstellung von Berichten und Zusammenfassungen deutlich erleichtern wird.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Data-Marts
Ebenso haben wir in der Menüzeile das Facebook-Icon integriert, was Sie direkt zu unserer Facebook-Gruppe „Personalabteilung - Neuigkeiten und Wissenswertes“ führt, in der wir angeregt mit Ihnen als Kunden und mit weiteren Gästen HR-relevante Themen diskutieren möchten.
Neu aufgenommen wurden folgende Bereiche:
- Projekte
Legen Sie sich Projekte an, erfassen Sie Zeiten darauf und erstellen Sie eine Auswertung über Ihren Budgetverbrauch. - Data-Marts
Hier haben Sie die Möglichkeit Auswertungen in tabellarischer und grafischer Ansicht zu erhalten. Für jeden Bereich (Mitarbeiter, Abwesenheit, Zeiterfassung und Projekte) können Sie individuell auf Sie zugeschnittene Auswertungen erstellen, herunterladen und miteinander vergleichen.
Erweiterungen in bestehenden Bereichen:
- Tagesthemen
Ist die tägliche Email mit den Tagesthemen eingestellt, erhalten Sie sie nur an den im Arbeitszeitmodell zugewiesenen Arbeitstagen sowie an Tagen, an denen kein Feiertag ist und Sie nicht als abwesend gemeldet sind. Sofern es keine Meldung für den Tag gibt, bekommen Sie auch keine Email mehr zugeschickt.
Zusätzlich wurde die tägliche Mailbenachrichtigung umgestaltet und schlanker gehalten – sehen Sie selbst. - Who is Who
Administratoren bzw. Mitarbeiter mit dem HR-Profil können nun direkt von der Anzeige eines Mitarbeiters im Who-is-Who-Bereich in die Mitarbeiterakte springen.
- Mitarbeiter
In der Mitarbeiterakte wurde ein neues Feld integriert: Arbeitsgruppe/Team. Hier können Sie Mitarbeiter zuordnen, die möglicherweise in unterschiedlichen Abteilungen arbeiten, aber z. B. temporär oder dauerhaft auf einem gemeinsamen Projekt arbeiten. Ebenso ist es für die baldige neue Umfrageart von Bedeutung, bei der sich Mitglieder eines Teams gegenseitig bewerten können.
Vor allem bei der Neuanlage von Mitarbeitern, z. B. mittels Import, ist die Aktivierung der Mitarbeiter und damit die Berechtigung auf die Danielle Software zuzugreifen vereinfacht worden. In der Mitarbeiterübersicht wählen Sie einfach die Mitarbeiter aus, die Sie aktivieren oder sogar deaktivieren möchten. Das Deaktivieren entfernt die Berechtigung auf die Danielle Software, auch mobil, z. B. via Telegram, zuzugreifen. Die Mitarbeiterakte wird dabei aber nicht gelöscht oder anderweitig beeinflusst. - 360°-Feedback-Umfrage
Um die Arbeit mit dem 360°-Feedback zu erleichtern, gibt es neue Funktionalitäten:
Wenn Sie bereits Mitarbeiterakten erstellt haben, können Sie diese Mitarbeiter direkt in die Umfrage durch
einfügen und müssen keine neue Teilnehmerliste erstellen.
Wenn Sie die Umfrage mit den gleichen Fragen regelmäßig durchführen, können Sie eine Umfrage jederzeit duplizieren ohne alles neu erstellen zu müssen. Die gegebenen Antworten werden natürlich nicht mit übernommen.
Auf der Übersichtsseite der Umfrage finden Sie zu jeder Umfrage nun auch die Anzahl der Teilnehmer und der Rückmeldungen.
Zusätzlich wurden einige Fehler im Chatbot, der Zeiterfassung und den Abwesenheiten behoben.
Sollten Fragen zu den Änderungen aufkommen, können Sie sich gerne jederzeit an support@danielle-software.com wenden.