Über die Emailadresse wird der Mitarbeiter eindeutig identifiziert. Daher ist es nicht möglich, die Emailadresse nachträglich zu ändern. Sollte dies jedoch dennoch notwendig sein, beachten Sie die Dokumentation in ..Link
Als Personalnummer (ID) können korrespondierende Personalnummern aus andern Systemen erfasst werden. Dieses dient u.a. dem Datenaustausch und der Synchronisation zu anderen Systemen. Sofern Sie die Personalnummer nutzen, muss diese einmalig sein. Bei der Ersterfassung wird automatisch eine Nummer vorgeschlagen, in dem die letzte vergebene Nummer um 1 erhöht wird.
Der Kurzname ist ein alphabetisches Feld in dem z.B. der Nickname des Mitarbeiters eingegeben werden kann oder auch dessen Kurzzeichen, welches im Schriftverkehr verwendet wird.