Email

Über die Emailadresse wird der Mitarbeiter eindeutig identifiziert und es ist daher ein Pflichtfeld. Aus diesem Grund ist es nicht vorgesehen die Emailadresse nachträglich zu ändern. Sollte dies dennoch notwendig sein, kontaktieren Sie uns bitte unter kontakt@personalabteilung.cloud.

Üblicherweise wird hierfür die Firmen-Emailadresse genutzt. Sollte der neue Mitarbeiter nicht über eine solche verfügen, kann auch seine private Emailadresse eingegeben werden.

Personalnummer

Als Personalnummer (ID) können korrespondierende Personalnummern aus anderen Systemen erfasst werden. Dieses dient u. a. dem Datenaustausch und der Synchronisation zu anderen Systemen. Sofern Sie die Personalnummer nutzen, muss diese einmalig sein.

Kurzname

Der Kurzname ist ein alphanummerisches Feld, das sich z. B. aus dem Spitznamen des Mitarbeiters zusammensetzt oder auch aus dessen Kurzzeichen, welches im Schriftverkehr verwendet wird. Zahlen können ebenfalls verwendet werden.

E-mail

The e-mail address is used to uniquely identify an employee and is, therefore, a mandatory field. For this reason, it is not intended to change the e-mail address later. However, if you wish to do this, please contact us at kontakt@personalabteilung.cloud.

For this purpose, the company e-mail address is generally used. If the new employee does not have a company e-mail address, the private e-mail address can be entered.

Personnel number

Corresponding personnel numbers from other systems can be captured as personnel numbers (ID). This is used, among other things, for data exchange and synchronisation to other systems. If you use personnel numbers, these have to be unique.

Short name

The short name is an alphanumerical field, composed of, for example, an employee’s nickname or abbreviation used in correspondence. Numbers can also be used.