Die Personendaten bieten Ihnen einen Überblick über alle wichtigen personenbezogenen Daten Ihrer Mitarbeiter. Hier werden nicht nur die Daten neuer Arbeitnehmer erfasst und die Daten bestehender Mitarbeiter verwaltet, Sie können ebenfalls auf Personendaten von ausgeschiedenen Mitarbeitern zugreifen.


Hier besteht auch die Möglichkeit das Bild des Mitarbeiters zu hinterlegen. Sie können eine Bilddatei (.jpg, .png) hochladen, in dem Sie auf das Platzhalterbild oben links klicken. Die maximale Dateigröße beträgt 1MB.

Ansicht der Personalakte ohne Foto

Ansicht der Personalakte mit Foto


Folgende Pflichtfelder müssen unter Personendaten gefüllt werden:

  • Dienstliche Emailadresse
  • Status
  • Vorname
  • Nachname
  • Sprachen: eine Sprache muss als Muttersprache deklariert sein




The function ‘personal information’ provides an overview of all important personal information for your employees. Not only is information on new employees captured here and data for existing employees maintained, but personal information on former staff members can be retrieved.

 

Employees’ photos can also be stored here. An image file (.jpg, .png) can be uploaded by clicking on the wildcard image on the top left. The maximum file size is 1MB.

     

View of the personnel file without a photo

View of the personnel file with a photo

 

The following mandatory fields under ‘personal information’ have to be filled.

  • Business e-mail address
  • Status
  • First name
  • Surname
  • Language;  a language must be defined as the mother tongue