In welcher Abteilung und mit welchem Profil der Mitarbeiter arbeitet, wird hier dokumentiert. Haben Sie den Mitarbeiter über ein 360°-Feedback angelegt, sind die Abteilung und der Vorgesetzte bereits vorgefüllt. AbteilungDie Auswahl unter Abteilung wird automatisch durch die eingegebenen Abteilungen im 360°-Feedback sowie die in den Mitarbeiterakten erstellten Abteilungen generiert. Zusätzlich zur Auswahl können Sie natürlich noch neue Abteilungen hinzufügen, indem Sie direkt in das Feld schreiben. Findet ein Abteilungswechsel statt, wird das Abteilungseintrittsdatum mit dem neuen Datum überschrieben und die neue Abteilung eingetragen. Die alten Daten bleiben gespeichert und können jederzeit mittels der Historie Durch einen Klick auf Vorgesetzter und KostenstelleDer Vorgesetzte kann aus allen angelegten Mitarbeitern ausgewählt werden. Für die korrekte Abbildung des Mitarbeiter-Vorgesetzten-Verhältnisses ist es vorgesehen, dass jeder Mitarbeiter nur einen Vorgesetzten hat. Bitte entscheiden Sie selbst, ob es sich um den disziplinarischen oder projektgetriebenen Vorgesetzten handelt. Die Kostenstelle hat nur dokumentarischen Charakter für die Buchhaltung oder andere kaufmännische Systeme. ProfilBeim Feld Profil gibt es zwei Auswahlmöglichkeiten, die die Zugriffsrechte auf das System bestimmen:
Wenn Sie HR auswählen, bekommt der Mitarbeiter Lese- und Schreibrechte auf alle Bereiche, inkl. der Administration des 360°-Feedback sowie der Verwaltung der Personalakten. Bei der Auswahl Mitarbeiter wird nur das Zugriffsrecht auf die Beantwortung der Umfrage (sofern der Mitarbeiter Teilnehmer einer Umfrage ist) sowie auf den Bereich Who is Who bestimmt. Stellen- und RollenbeschreibungDa die Stellen- und Rollenbeschreibungen ggf. divergieren können, sind hierfür zwei separate Felder vorgesehen. Beispiel:
Die Stellenbeschreibung fasst sich kurz und gibt Aufschluss über die aktuelle Position des Mitarbeiters. Die Rollenbeschreibung kann eine umfängliche Beschreibung der Tätigkeit des Mitarbeiters sein, die u. a. die Rechte und Pflichten des Mitarbeiters aufzeigt und somit die Erwartungshaltung an die Stelle widerspiegelt. Firmen-Kommunikation und FähigkeitenWeiterhin können hier die Firmen-Kommunikationsdaten des Mitarbeiters hinterlegt werden. Bei den Fähigkeiten können noch weitere, beliebig viele Kenntnisse des Mitarbeiters eingetragen werden. Beispiel:
Im Unterschied zu den Kenntnissen und Fähigkeiten, die im Bereich Bildung eingetragen werden, beziehen sich die Fähigkeiten hier auf ein konkretes Arbeitsfeld in der Abteilung. |
eingesehen werden.
können Sie sich die Zuordnung des Mitarbeiters im Firmenorganigramm anzeigen lassen. Das Organigramm erstellt sich für das System über die Abteilung.An employee’s department and job profile are documented here. If an employee has been created via a 360-degree feedback, the fields for the department and the superior will already have been filled. DepartmentThe selection under Department is automatically generated on the basis of the departments captured for the 360-degree feedback and those defined in the personnel files. Of course, you can include new departments in addition to those in the selection by writing these directly in the field. If an employee changes departments, the previous date of entering the department is written over with the new date and the new department is entered. The old information is stored and can always be viewed using the history The position of an employee within the corporate organisation can be viewed by clicking on Superiors and cost centresA superior can be selected from all the employees that have been created. Each employee should only have one superior so that the mapping of the relationships employee/superior is correct. Please decide if you wish to define superiors on the basis of disciplinary processes or projects. The Cost centre is only used to document the accounting procedure or other business processes. ProfileThere are two options in the field Profile that determine the access rights to the system:
If you choose HR, an employee is allocated the writing and reading rights to all sections, including the administration of the 360-degree feedback as well as the management of the personnel files. If Employee is selected, access rights are limited to answering the questionnaire (provided that the employee participates in a survey) as well as to the Who is Who section. Job and role descriptionsSince job and role descriptions may differ, two separate fields are provided: Example:
Job descriptions should be kept short and should provide details on an employee’s current position. Role descriptions can contain a comprehensive description of an employee's activities, including rights and duties and thus reflect what is expected for the job. Corporate communication and skillsAn employee’s corporate communication details can still be stored here. A number of other skills that an employee has can be captured under ‘skills’. Example:
In contrast to the knowledge and skills captured under Education, the skills entered here refer to a specific field of work in a department. |