Die Benutzerverwaltung ermöglicht es Ihnen jedem Mitarbeiter, der eine elektronische Personalakte hat, Rechte zuzuweisen bzw. zu entziehen.

Der Reiter wird erst sichtbar, wenn dem Mitarbeiter ein Profil unter Abteilung zugewiesen wurde.

Login aktivieren

Über diesen Button kann man dem jeweiligen Mitarbeiter das Recht geben bzw. entziehen sich in der Danielle Software anzumelden. Ist der Haken gesetzt, kann sich der Mitarbeiter mit seinen bekannten Anmeldedaten einloggen. Ist der Haken nicht gesetzt, funktioniert der Login nicht. Mitarbeiter, die im Status Alumni sind, bekommen diesen Haken automatisch entzogen.

Passwort zurücksetzen

Hat der Mitarbeiter seine Anmeldedaten vergessen, können Sie ihm das Passwort zurücksetzen. Der Mitarbeiter bekommt direkt nach dem Setzen des Hakens und dem Speichern eine Email mit einem neuen Initialkennwort, das er beim Login selbstständig ändern kann.

Anmeldedaten zuschicken

Wenn Sie für einen Mitarbeiter eine neue Personalakte anlegen und dieser Zugriff auf die Who is Who-Kachel und somit Zugang zur Danielle Software bekommen soll, müssen Sie explizit festlegen, wann er die Anmeldedaten erhalten soll. Damit er nicht direkt die Anmeldung ausführen kann, sondern z. B. erst zum Zeitpunkt, wenn Sie die Personalakte weitestgehend gefüllt haben, überlassen wir es Ihnen den Zeitpunkt der Email an den Mitarbeiter selbst zu bestimmen. Sobald der Haken gesetzt wurde und Sie die Änderung gespeichert haben, bekommt der Mitarbeiter eine Email mit seinen Anmeldedaten und einem Inititialkennwort, das er beim Login selbstständig ändern kann.

Wird eine Personalakte allerdings über das Aktivieren eines 360°-Feedback angelegt, erhält der Mitarbeiter sofort nach positivem Zahlungseingang bzw. zum Startzeitpunkt der Umfrage eine Einladungsmail mit seinem Initialkennwort, sofern Sie die Einladungsmail in der jeweiligen Sprache und mit den nötigen Platzhaltern eingestellt haben.


The user management function allows rights to be assigned to every user who has an electronic personnel file.

The tab only becomes visible when a Profile has been assigned to the employee under Department.

                       

Activating the login

This button allows the right to log into the Danielle Software to be granted or revoked for the employee in question. If the boxed has been ticked, the employee can log in using his login details. If no check mark has been set, the login will not function. The check mark is automatically removed for employees who have been classed as Alumni.

Resetting a password

If an employee has forgotten his login details, you can reset his password. Directly after setting the check mark and saving the details, the employee will receive an e-mail containing a new initial password that he can change when logging in.

Sending login details

When you create a new personnel file for an employee who should have access to the Who-is-Who tile and to the Danielle Software, you have to define exactly when he has to receive the login details. So that he cannot log in directly but rather at the time when you have completed the personnel file as far as possible, you can define the time when the employee should receive the e-mail. Once the check mark has been set and the changes saved, the employee will receive an e-mail containing his login details and an initial password that he can change when logging in.

However, if a personnel file is created during the activation of a 360-degree feedback, the employee will immediately receive an e-mail invitation with his initial password when payment has been made or on the start date for the survey, provided that you have set the respective language and the necessary wildcards for the e-mail invitation.