Benachrichtigungen sind Informationen, die nicht unbedingt zur Handlung auffordern, sondern informativen Charakter haben.
Sie sind im Menü rechts unter zu finden.
Neue Benachrichtigungen werden durch die rot hinterlegte Zahl angezeigt .
Für die HR-Abteilung, Vorgesetzte und Mitarbeiter werden jeweils unterschiedliche Benachrichtigungen erzeugt.
Sie können als gelesen markiert und gelöscht werden.
Der Empfänger erhält Benachrichtigungen in seiner eingestellten bevorzugten Sprache und nicht in der Sprache des Verfassers der Benachrichtigung.
Benachrichtigungen werden automatisch nach dem Erreichen des referenzierenden Datums angezeigt.
In der Mitarbeiterakte angelegte Ereignisse werden als Information in den Benachrichtigungen angezeigt, sofern ein Wiedervorlagedatum eingetragen wurde.
Jährlich nach dem Eintrittsdatum wird eine Benachrichtigung erzeugt, wie viele Jahre der/die Mitarbeiter/-in im Unternehmen ist. Dazu wird das Datum unter „Mitarbeiterakte“ → „Vertrag“ → „Gültig ab“ herangezogen. Sollten mehrere Verträge in einer Mitarbeiterakte vorhanden sein, wird das „Gültig ab“-Datum als Eintrittsdatum genommen.
Wurde in der Vertrags-Konfiguration eine Probezeitdauer festgelegt und wurde diesem Vertrag eine Mitarbeiterakte zugeordnet, wird automatisch ab dem eingetragenen „Gültig ab“-Datum das Probezeitende berechnet. Entsprechend werden folgende Benachrichtigungen erzeugt:
Eine Woche vor Ende der Probezeit
Am letzten Tag der Probezeit
Das gleiche gilt, wenn in der Mitarbeiterakte unter „Vertrag“ manuelle Einträge eingestellt wurden („Gültig ab“-Datum).
Tritt ein anstehender Mitarbeiter seine Stelle im Unternehmen an (1. Arbeitstag), wird eine Benachrichtigung für die HR-Abteilung, den Mitarbeiter selbst und alle anderen erzeugt. Dazu wird das „Gültig ab“-Datum im Vertrag in der Mitarbeiterakte herangezogen.
Ändert sich der Status eines anstehenden Bewerbers zu einem beschäftigten Mitarbeiter („Gültig ab“-Datum im Vertrag) wird folgende Benachrichtigung erzeugt.
Sie werden über Krankmeldungen informiert.
Urlaubsanträge, -genehmigungen, -stornierungen, -ablehnungen, -änderungen oder Änderungen am Status (z. B. von „genehmigt“ auf „genommen“) erzeugen Benachrichtigungen.