Durch die Auswahl der Kachel Mitarbeiter gelangen Sie in die Mitarbeiterübersicht.

Die Mitarbeiterübersicht bietet Ihnen einen Überblick über alle Mitarbeiter Ihres Unternehmens.

Die angezeigten Spalten können Sie individuell – entsprechend Ihren Bedürfnissen – anpassen, indem Sie auf das Spaltensymbol in der oberen rechten Ecke klicken und die für Sie relevanten Spalten auswählen.


Suchfunktion

Die Mitarbeiterübersicht bietet Ihnen verschiedene Suchmöglichkeiten. Sie können beispielsweise nach einem Nachnamen, Kürzel oder einer Abteilung suchen, indem Sie den Suchbegriff in das Suchfeld eingeben.

Auch die Suche über mehrere Spalten ist möglich, d. h. Sie können beispielsweise nach allen Mitarbeitern, die mit Namen Claudia heißen, in der Abteilung Marketing arbeiten und Deutsch sprechen, suchen. Hierzu müssen Sie auf das Symbol am Ende jeder gewünschten Spalte klicken. Es öffnet sich das Spaltensuchfeld, in das Sie das Suchwort eingeben. Ebenso können Sie hierüber die Sortierung vornehmen.

Sucheinschränkung auf den Namen Claudia

Suchergebnis für Mitarbeiter namens Claudia, Abteilung Marketing, Sprache Deutsch


Das können Sie bei beliebig vielen Spalten wiederholen. Mit  gelangen Sie zurück zur Gesamtübersicht.

Die Mitarbeitersuche bietet Ihnen einen einfachen und schnellen Zugang zu den Personalakten.


Einfach-/Mehrfachzuweisung

Markieren Sie einen oder mehrere Mitarbeiter über das Aktivieren der Box und klicken Sie auf.

Hier haben Sie folgende Möglichkeiten:

Login aktivieren/deaktivieren

Vor allem beim Neuanlegen von Mitarbeitern, z. B. mittels Import, wird die Aktivierung der Mitarbeiter und damit die Berechtigung auf die Danielle Software zuzugreifen, vereinfacht.

In der Mitarbeiterübersicht wählen Sie einfach die Mitarbeiter aus, die Sie aktivieren oder sogar deaktivieren möchten (einzeln). Das Deaktivieren entfernt die Berechtigung, auf die Danielle Software, auch mobil, z. B. via Telegram, zuzugreifen. Die Mitarbeiterakte wird dabei aber nicht gelöscht oder anderweitig beeinflusst.

Login aktivieren

Wählen Sie alle Mitarbeiter aus, die Sie aktivieren möchten und klicken Sie auf . Die ausgewählten Mitarbeiter, sofern sie noch keinen aktiven Login hatten, erhalten eine E-Mail mit ihren Zugangsdaten und werden aktiviert.

Login deaktivieren

Wählen Sie alle Mitarbeiter aus, die Sie deaktivieren möchten und klicken Sie auf . Die ausgewählten Mitarbeiter, sofern Sie bisher einen aktiven Login hatten, werden deaktiviert und können sich nicht mehr einloggen bzw. über einen Messenger mit der Danielle Software kommunizieren.


Tagesthemen aktivieren/deaktivieren

Weitere Informationen erhalten Sie unter Tagesthemen.

Deaktivieren von Tagesthemen

Tagesthemen wurden bei ausgewählten Mitarbeitern deaktiviert, sodass diese keinen Zugriff darauf haben

Arbeitszeitmodell zuweisen

Einem oder mehreren Mitarbeitern kann gleichzeitig dasselbe Arbeitszeitmodell zugeordnet werden. Dabei wird geprüft, ob bereits eines oder mehrere Arbeitszeitmodelle bestehen. Der Zeitraum wird entsprechend angepasst. Wählen Sie das bereits von Ihnen erstellte Arbeitszeitmodell (Konfiguration → Arbeitszeitmodelle) aus, tragen Sie ein „Gültig ab“-Datum ein, und das zugewiesene Modell greift ab diesem Zeitpunkt.

Zuschlagsmodell zuweisen

Einem oder mehreren Mitarbeitern kann gleichzeitig dasselbe Zuschlagsmodell zugeordnet werden. Dabei wird geprüft, ob bereits eines oder mehrere Zuschlagsmodelle bestehen. Der Zeitraum wird entsprechend angepasst. Wählen Sie das bereits von Ihnen erstellte Zuschlagsmodell (Konfiguration → Zuschlagsmodelle) aus, tragen Sie ein „Gültig ab“-Datum ein, und das zugewiesene Modell greift ab diesem Zeitpunkt.

Anlegen einer neuen Personalakte

Der Klick auf ermöglicht Ihnen das Anlegen eines neuen Mitarbeiters. Sie gelangen sofort in die Neuanlagemaske für die Personalakte.

Bearbeiten einer Personalakte

Mit einem Klick auf den Mitarbeiter gelangen Sie in dessen Personalakte.

Importieren von Personalakten

Lesen Sie hierzu mehr unter dem Punkt Import der Mitarbeiterakten.