Das eingestellte Arbeitszeitmodell für Michael Schäfer weist eine tägliche Arbeitszeit von 8 und eine wöchentliche Arbeitszeit von 40 Stunden aus. Mit einer hälftigen Zeitbuchung von 4 Stunden pro Tag, erhält Michael Schäfer täglich 4 Minusstunden. Der Anteil, der z. B. bei Kurzarbeit 50% nicht geleistet wird, muss ebenfalls in der Zeiterfassung erfasst werden.

Es gibt zwei Optionen, wie man die Zeiterfassung während der Kurzarbeit durchführen kann.

  1. Die Mitarbeiter erfassen neben ihrer Arbeitszeit auch die Kurzarbeitszeit
  2. HR erfasst die Kurzarbeitszeit zentral, z. B. mittels eines Imports, und die Mitarbeiter buchen nur noch ihre tatsächlich geleistete Arbeitszeit

Michael Schäfer bucht seine verminderte Arbeitszeit von 4 Stunden

Ansicht in der Zeiterfassung nach der Speicherung des Arbeitseintrags

Michael Schäfer oder HR bucht die 50% Kurzarbeitszeit (nicht geleistete Arbeit) nur als Dauer und auf die in der Konfiguration angelegte Sonderarbeitszeit "Kurzarbeit"

In der Zeiterfassung wird die geleistete Arbeit und die Kurzarbeit als Sonderarbeitszeit angezeigt. Die Summe beider Einträge ergibt 8 Stunden und somit ist das Stundenkonto wieder ausgeglichen.


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