Sie haben wieder die Möglichkeit eine unserer Vorlagen zu nutzen oder selbst Emails zu verfassen. Ebenfalls steht es Ihnen frei die Emails über einen Drittanbieter, z. B. Microsoft Outlook, zu verschicken.

Jede der Vorlagen können Sie direkt verwenden oder als Ausgangspunkt für die Erstellung einer eigenen Vorlage nutzen.

Es gibt drei Vorlagen, die Sie über die Sprachumschaltung Image Modified in Deutsch, Englisch und/oder Französisch eingeben können:

1. Einladung
   Hier haben Sie die Auswahl zwischen Vorlagen für eine erste Anmeldung oder bereits eine bekannte Teilnahme mit verkürztem Text.
   
   
2. Erinnerung
   Diese Email wird, wenn sie eingestellt und gespeichert wurde, automatisch zwei Tage vor dem Ende der Umfrage an alle Teilnehmer verschickt.
   
   
3. Ende der Umfrage
   Diese Email wird an alle Teilnehmer verschickt, sobald die Umfrage beendet wurde.

Sie haben verschiedene Möglichkeiten:

FERNBACH-Vorlage auswählen und adaptieren

Bitte wählen Sie unter Name der Vorlage, welche Vorlage Sie wünschen. Sie bekommen zur Arbeitserleichterung ein FERNBACH-Template angezeigt und können dies ganz individuell anpassen.

Den Betreff und den Text mit den Platzhaltern für die automatische Personalisierung können Sie nach Ihren Wünschen gestalten.

Kopieren Sie dazu die Platzhalter auf der rechten Seite mit den eckigen Klammern und fügen diese an die passende Stelle im Text ein. Die Platzhalter werden automatisch mit den hinterlegten Werten aus der Teilnehmerliste gefüllt.

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Sie haben neben vielen Möglichkeiten der Textanpassung (Schriftart, Farbe, Hervorhebungen, Ausrichtung) die Option Grafiken bzw. Ihr Firmenlogo in die Einladung einzufügen sowie Verlinkungen zu Ihrer Webseite/Ihrem Intranet beispielsweise.

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Gehen Sie auf Speichern als..., um die Vorlage abzuspeichern.

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Diese

Vorlagen können Sie jederzeit bis zur Liveschaltung der Umfrage editieren. Sie finden sie in der Auswahlliste unter Name der Vorlage. Bitte speichern Sie die Vorlage nach jeder Änderung.

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Im Gegensatz zu Ihren eigenen Vorlagen ist die Bearbeitungssperre für die FERNBACH-Vorlagen statt auf Image Modifiedauf Image Modified gesetzt und somit für Bearbeitungen gesperrt. Sie haben nun auch die Möglichkeit Ihre eigenen Vorlagen zu löschen durch Drücken auf Vorlage löschen.

Um nachstellen zu können, wie die Umfrageteilnehmer die Email erhalten, gibt es die Funktion Testmail versenden. Geben Sie dazu eine Empfänger-Emailadresse ein, unter der Sie die Email abrufen und prüfen können.

Keine Vorlage nutzen und Einladung anders verschicken

Wenn Sie keine automatische Einladungsmail an Ihre Umfrageteilnehmer verschicken möchten, sondern Sie beispielsweise selbst über Email informieren möchten, belassen Sie die ausgewählte Vorlage bitte bei der Auswahl Bitte wählen und gehen Sie dann auf Vorlage auswählen. Somit wird gespeichert, dass Sie keine Email-Vorlage nutzen möchten. 

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