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Direkt mit der Liveschaltung der Umfrage wird die Teilnehmerübersicht aktiv.

Während der Laufzeit der Umfrage können Sie sich auf dieser Seite über den Status aller Teilnehmer sowie die Anzahl der bereits abgegebenen Bewertungen informieren. Somit erhalten Sie die Möglichkeit einzelne Teilnehmer anzusprechen, sollten diese sich beispielsweise nicht registriert haben oder keine Bewertung durchgeführt haben. Zusätzlich können Sie durch diese Übersicht erfahren, falls ein Teilnehmer gar nicht bewertet wird und die gesamte Bewertergruppe manuell noch einmal anschreiben, um sie an die die Bewertung zu erinnern (Reminder-Email).

Die Anonymität der Teilnehmer bleibt dadurch aber trotzdem gewahrt, da einzelne Bewertungen und Ergebnisse nicht nachvollziehbar sind. Dies ist wichtig, um den Teilnehmern Vertrauen zu geben und eine möglichst freie und offene Bewertung zu gewährleisten.

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Folgende Statusmeldungen der Bewerter können Ihnen angezeigt werden:

Image Modified  dieser Der Teilnehmer ist selbst kein Bewerter, wird aber von anderen Teilnehmern bewertet

Image Removed  die Email-Adresse des Bewerters ist ungültig bzw. Image Added  Der Teilnehmer hat mit der Umfrage begonnen, aber noch nicht final verschickt

Image Added  Der Teilnehmer  hat sich die Umfrage angeschaut, aber noch keine Bewertung abgegeben

Image Added  Der Teilnehmer hat alle Fragen beantwortet

Image Added  Der Teilnehmer hat seine Anmeldedaten bekommen

Image Added  Der Teilnehmer hat sich noch nicht registriert

Image Added  Die Emailadresse des Teilnehmers ist ungültig, es können keine HTML-Emails empfangen werden, die Mailbox ist voll und/oder der Email-Server ist nicht verfügbar (z. B. Netzwerkstörung, Serverausfall). Neu: Email konnte nicht zugestellt werden. Bitte prüfen Sie die Emailadresse oder den Emailserver.

Image Removed der Bewerter hat sich noch nicht für die Umfrage angemeldet Neu: Der Bewerter hat sich noch nicht anmeldet.

Image Removed der Bewerter hat sich erfolgreich für die Umfrage angemeldet

Image Removed der Bewerter hat mit der Bewertung begonnen

Image Removed  der Bewerter hat die Bewertung abgeschlossen

Gelingt der Mailversand für einen oder mehrere Empfänger nicht, so erhalten Sie im Zuge der Freischaltung eine entsprechende Warnmeldung. Um zu sehen, welche Teilnehmer betroffen sind, müssen Sie auf dieser Seite auf den entsprechenden Status Email ungültig (roter Balken) achten. Für diese Teilnehmer können Sie ein neues Initialkennwort erzeugen, indem Sie auf das Symbol  klicken und dieses Kennwort automatisch erneut verschicken bzw. exportieren sowie auf anderem Wege (z. B. mündlich, postalisch, an andere Emailadresse mit Versand über Outlook) dem Teilnehmer zukommen zu lassen.

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