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Sind Personen in der Anwendung registriert, aber der Sicheitsschlüssel Sicherheitsschlüssel ist nicht verfügbar, was beispielsweise beim Zugriff mit einem Smartphone denkbar wäre, ist der Login trotzdem möglich, da die Person ja grundsätzlich zum Zugriff berechtigt ist. Es sind dann alle Daten, die die Person identifizieren könnten, nicht lesbar. Die Identifiktion des Mitarbeiter kann dann nur über seine interne Personalnummer erfolgen. Ohne Sicherheitsschlüssel können Dokumente weder hochgeladen noch eingesehen werden, da bei Dokumenten personenidentifizierende Texte vielfältig auftreten können.
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