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Gestellte Urlaubsanträge von Mitarbeitern erscheinen in der Wiedervorlage ihres Vorgesetzten und für alle Mitarbeiter mit HR-Profil. Sobald der Urlaubsantrag bearbeitet wurde, wird die Zeile in den Wiedervorlagen gelöscht.

Mehrere Urlaubsanträge

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gleichzeitig bearbeiten

Es ist als Vorgesetzter oder HR möglich, in der Wiedervorlage mehrere Urlaubsanträge verschiedender verschiedener Mitarbeiter auf einmal zu genehmigen oder abzulehnen.

Dazu wählt man müssen die gewünschten Zeilen zunächst durch aktivieren des Kontrollkästchens auf der linken Seite die Daten (per Haken setzen) aus und bestätigt diese dann ausgewählten markierten Datensätze per Image Removed  ausgewählt werden. Anschließend können diese dann per Image Added oder (rechts) gesammelt bearbeitet werden.

Alle Meldungen, die nicht keine Urlaubsanträge betreffen, sind von der Bearbeitung ausgeschlossen und farblich als inaktiv gekennzeichnet.

Sie werden dann noch einmal gefragt, ob Sie wirklich genehmigen bzw. ablehnen wollen. Mit dem Bestätigen werden die vorher selektierten Es wird ein Bestätigungsdialog angezeigt, ob die Genehmigung bzw. Ablehnung wirklich durchgeführt werden soll. Mit dessen Bestätigung werden die vorher ausgewählten Datensätze bearbeitet und dann aus der Wiedervorlage entfernt.

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Über die Konfiguration unter Unternehmen → Tage zur Einreichung eines Krankenscheins können Sie einstellen, ob und wann Sie eine Wiedervorlage haben erstellen möchten, dass ein krankgemeldeter Mitarbeiter einen Krankenschein einreichen muss. Nach Ablauf der Zeitspanne wird eine Wiedervorlage erzeugt, sowohl bei dem HR-Mitarbeiter als auch beim krankgemeldeten Mitarbeiter. Dies Diese erscheint dann beim Mitarbeiter unter Eigene Wiedervorlagen als eigenständige in einer eigenständigen Tabelle.

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Hochgeladener Krankenschein muss geprüft werden

Ein Mitarbeiter meldet sich krank und lädt einen Krankenschein hoch. Unter Wiedervorlagen erhalten „Wiedervorlagen“ wird für die HR-User Benutzer dann einen ein Eintrag erstellt, dass ein Krankenschein hochgeladen wurde und dieser geprüft werden muss.

Wird Durch Klicken auf diese Wiedervorlage geklickt, gelangt man in wird die Abwesenheitsübersicht des Mitarbeiters und geöffnet. Dort kann den der Krankenschein prüfen geprüft und freigeben untermit freigegeben werden.

Ansicht für HR-Abteilung

Ansicht für den Mitarbeiter

Ist der Krankenschein geprüft worden, ändert sich der Status auf geprüft.