Urlaubsantrag

Gestellte Urlaubsanträge von Mitarbeitern erscheinen in der Wiedervorlage ihres Vorgesetzten und für alle Mitarbeiter mit HR-Profil. Sobald der Urlaubsantrag bearbeitet wurde, wird die Zeile in den Wiedervorlagen gelöscht.

Mehrere Urlaubsanträge gemeinsam bearbeiten

Es ist als Vorgesetzter oder HR möglich in der Wiedervorlage mehrere Urlaubsanträge verschiedender Mitarbeiter auf einmal zu genehmigen oder abzulehnen.

Dazu wählt man auf der linken Seite die Daten (per Haken setzen) aus und bestätigt diese dann ausgewählten markierten Datensätze per   oder (rechts).

Alle Meldungen, die nicht Urlaubsanträge betreffen, sind von der Bearbeitung ausgeschlossen und farblich als inaktiv gekennzeichnet.

Sie werden dann noch einmal gefragt, ob Sie wirklich genehmigen bzw. ablehnen wollen. Mit dem Bestätigen werden die vorher selektierten Datensätze bearbeitet und dann aus der Wiedervorlage entfernt.

Krankenschein ist ausstehend

Über die Konfiguration unter Unternehmen → Tage zur Einreichung eines Krankenscheins können Sie einstellen, ob und wann Sie eine Wiedervorlage haben möchten, dass ein krankgemeldeter Mitarbeiter einen Krankenschein einreichen muss. Nach Ablauf der Zeitspanne wird eine Wiedervorlage erzeugt, sowohl bei dem HR-Mitarbeiter als auch beim krankgemeldeten Mitarbeiter. Dies erscheint dann unter Eigene Wiedervorlagen als eigenständige Tabelle.

Hochgelandener Krankenschein muss geprüft werden

Ein Mitarbeiter meldet sich krank und lädt einen Krankenschein hoch. Unter Wiedervorlagen erhalten die HR-User dann einen Eintrag, dass ein Krankenschein hochgeladen wurde und dieser geprüft werden muss.

Wird auf diese Wiedervorlage geklickt, gelangt man in die Abwesenheitsübersicht des Mitarbeiters und kann den Krankenschein prüfen und freigeben unter.

Ansicht für HR

Ansicht für den Mitarbeiter

Ist der Krankenschein geprüft worden, ändert sich der Status auf geprüft.