Sie als HR-User können einen Firmenwechsel aktuell nicht umsetzen. Bitte kontaktieren Sie uns, wenn ein Mitarbeiter die Firma gewechselt hat und umgetragen werden soll.
Voraussetzung dafür ist, dass Ihre Firmenhierarchie angelegt ist bzw. Sie uns diese zukommen lassen. Voraussetzung für einen Firmenwechsel ist, dass Sie mehrere Unternehmen bzw. eine Unternehmsstruktur in der Danielle Software angelegt haben.
Firmenstruktur
Die Danielle Software unterstützt Konzernstrukturen, Niederlassungen, Schwester- und Tochterfirmen etc. Wenn Sie mehrere Firmen angelegt haben möchten, da Ihre Mitarbeiter in verschiedenen Firmen angestellt sind, hat das keinen Einfluss auf die Kosten.
Nachfolgend finden Sie eine Vorlage, die Sie mit Ihrer gewünschten Firmenstruktur befüllen und uns unter kontakt@personalabteilung.cloud oder über den Service Desk zukommen lassen können.
Template_Management_Setup.xlsx
Firmenhierarchie anlegen
Als Schlüssel können Sie Ihre allgemeingültigen Firmenkürzel eintragen, sofern Sie diese verwenden. Tragen Sie nichts ein, vergeben wir Ihnen eigenständig Kürzel, da durch den Schlüssel die Verknüpfung einer Firmenhierarchie geschieht.
Als Name tragen Sie bitte den kompletten Firmenname inkl. der Rechtsform ein.
Das Elternteil beschreibt die Abhängigkeit innerhalb der Fimenstruktur, sodass sich dadurch abbilden lässt, wie Ihre Firmenstruktur als Baum aufgebaut ist.
Unter Land tragen Sie entweder den ISO-Code oder das vollständige Land ein. Wir tragen das dann für Sie als ISO-Code nach.
Als Sprache benutzen Sie bitte auch wieder allgemein gültige Kürzel. Folgende stehen Ihnen da zur Verfügung:
Die Domain ist die jeweilige Webseite der Firma. Haben Sie nur eine Domain für alle Unternehmen, tragen Sie diese bitte bei jedem Eintrag ein. Wir legen die Struktur für Sie an und informieren Sie, sobald Sie diese nutzen können.
Eine detaillierte Beschreibung finden Sie unter Konzerne und mehrere Firmen.
Firmenwechsel
Wechselt ein Mitarbeiter das Unternehmen, so muss ein neuer Vertrag angelegt werden. Gehen Sie dazu in der entsprechenden Mitarbeiterakte auf Verträge und fügen Sie eine Vertragsänderung mit 
ein.
Anschließend erscheint folgender Hinweis:
Nach der Bestätigung der Meldung können Sie die Vertragsbestandteile des neuen Vertrags füllen.
Wählen Sie Folgendes aus:
- Unternehmen
- Vertragstyp
- Gültig ab (automatisch vordefiniert ist der Tag, nachdem der alte Vertrag endet)
- Enddatum, falls bekannt
- Basisurlaub, falls abweichend von Standardeinstellung
- Wöchentliche Arbeitsstunden, falls abweichend von Standardeinstellung
Beispiel für die Vertragsumstellung von Vollzeit auf Teilzeit mit verändertem Basisurlaub und wöchentlichen Arbeitsstunden
Zu beachten ist, dass das Arbeitszeitmodell ebenfalls angepasst werden muss, mit dem Gültigkeitsdatum des neuen Vertrags