Ohne größeren Aufwand lassen sich Dokumente jeder Mitarbeiterakte hinzufügen. Gehen Navigieren Sie dazu in der Mitarbeiterakte auf den Tabzur Registerkarte .

Hinzufügen neuer Dokumente

Gehen Klicken Sie auf , um ein neues Dokument hochzuladen.

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Wählen Sie ein Dokument aus und vergeben Sie, wenn nötig, einen neuen Dateinamen.

Gehen Klicken Sie auf Anwenden.

Das Dokument liegt wird unter Dokumente in der Personalakte von Klara Adam angezeigt.

Speichern Sie die Änderungen in der Personalakte.

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Dokumentenvorschau

Eine Vorschau eines Dokuments ist möglich, wenn die Akte nach dem Hochladen des Dokuments gespeichert wird und das Dokument eines der in der Vorschau anzeigbaren Formate (.pdfPDF, .jpgJPG, .jpegJPEG, .pngPNG, .gifGIF) entsprichtaufweist.

Entsprechend wird unter Vorschau „Vorschau“ das Symbol aktiv und anklickbarverwendbar.

Es öffnet sich Durch Klicken auf das Symbol wird ein Popup-Fenster mit der Vorschau des Dokuments geöffnet.

Das Dokument lässt sich in In dem Popup-Fenster blättern kann das Dokument durchblättert (sofern mehrere Seite vorhanden sind), druckengedruckt, vergrößern vergrößert und verkleinernverkleinert werden.

Durch Drücken Klicken auf schließt sich wird das Vorschaufenster wieder geschlossen.

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Dokumentensuche

Über den Dokumenten gibt es wird ein Suchfeld angezeigt, in mit dem Sie nach Dokumenten suchen können.

Zusätzlich kann man im Freitextsuchfeld nach Dokumenten im Freitextsuchfeld suchengesucht werden.