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Ohne größeren Aufwand lassen sich Dokumente jeder Mitarbeiterakte hinzufügen. Gehen Sie dazu in der Mitarbeiterakte auf den Tab.

Hinzufügen neuer Dokumente

Gehen Sie auf, um ein neues Dokument hochzuladen.

Wählen Sie ein Dokument aus und vergeben Sie, wenn nötig, einen neuen Dateinamen.

Gehen Sie auf Anwenden.

Das Dokument liegt unter Dokumente in der Personalakte von Klara Adam.

Speichern Sie die Änderungen in der Personalakte.

Dokumentvorschau

Eine Vorschau eines Dokuments ist möglich, wenn die Akte nach dem Hochladen des Dokuments gespeichert wird und das Dokument der in der Vorschau anzeigbaren Formate (.pdf, .jpg, .jpeg, .png, .gif) entspricht.

Entsprechend wird unter Vorschau das Symbolaktiv und anklickbar.

Es öffnet sich ein Popup-Fenster mit der Vorschau des Dokuments.

Das Dokument lässt sich in dem Popup-Fenster blättern (sofern mehrere Seite vorhanden sind), drucken, vergrößern und verkleinern.

Durch Drücken auf schließt sich das Vorschaufenster wieder.


Dokumentsuche

Über den Dokumenten gibt es ein Suchfeld, in dem Sie nach Dokumenten suchen können.

Zusätzlich kann man nach Dokumenten im Freitextsuchfeld suchen.

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