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Bewertungen können nur durchgeführt werden wenn in einer Abteilung mindestens zwei Mitarbeiter sind. Wäre nur einer wäre die Anoyminität nicht mehr gewährleistet. Haben Sie viele kleine Abteilungen die aber eng zusammenarbeiten dann empfiehlt es sich diese Abteilungen zusammenzufassen. Dazu müssen Sie in der Teilnehmerübersicht einen gemeinsamen Vorgesetzten eintragen. ZumBeispiel:
| Abteilung | Mitarbeiter | Rolle |
|---|---|---|
| Debitorenbuchhhaltung | A | Mitarbeiter |
| Debitorenbuchhaltung | B | Teamleiter |
| Kreditorenbuchhaltung | C | Mitarbeiter |
| Kreditorenbuchhaltung | D | Teamleiter |
| Finanzbuchhaltung | E | Abteilungsleiter |
In dem obigen Fall ist es nicht mögloch das die Teamleiter bewertet werden, da das Team nur aus einem Mitarbeiter besteht. Wir empfehlen auf diese Definiton zu verzichten und den Vorgesetzten wie folgt anzupassen:
| Abteilung | Mitarbeiter | Rolle | Vorgesetzter |
|---|---|---|---|
| Debitorenbuchhhaltung | A | Mitarbeiter | E |
| Debitorenbuchhaltung | B | Teamleiter | E |
| Kreditorenbuchhaltung | C | Mitarbeiter | E |
| Kreditorenbuchhaltung | D | Teamleiter | E |
| Finanzbuchhaltung | E | Abteilungsleiter | X |
Die Mitarbeier A-D bewerten sich dann als Kollegen, eine Bewertung der Teamleiter ist nicht möglich da die Gruppe zu klein ist.
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Die Bewertungsmatrix wird immer nur mit dem Vorgesetzten generiert, die Firma/Niederlassung wird dabei ignoriertnicht berücksichtigt. Das donders deckt besonders den Bedarf von KMU ab wo häufig Vorgesetzte auch Standortübergreifend für Teams zuständig sind. Wenn Sie ein Bewertung nach je Firma durchführen möchten, dann müssten Sie für jede Firma eine Umfrage anlegen oder jede Firma seperat registrieren.
Besonderheiten vor der Liveschaltung
Nur die Person die sich im Web registriert hat sieht die von ihm erstellte Umfrage, Bewertungsmatrix und Fragen. Andere Mitarbeiter die in der selben Abteilung sind, können diese erst einsehen nach der Liveschaltung. Wenn Sie die Mitarbeiterlisten und Fragen vorher mit Kollegen abstimmen möchten, können Sie die Listen in Excel exportieren. Alternaitv schalten Sie die Umfrage live, aber gegen Sie ein zukünftiges Startdatum ein, damit die Umfrage nicht direkt an die Mitarbeiter versandt. Bei der Freigabe werden für alle Mitarbeiter automatisch Rumpf-Personaldaten erstellt. Danach können Sie beispielweise andere Mitarbieter die an der Umfrageerstellung mitarbeiten, den Zugriff ermöglichen auch auch die Adminstration der Umfrage, aber nur sofern diese in der selben Firma und der selben Abteilung arbeiten ( i.d.R Personabteilung) wie die Person die sich im Web registriert hat.