In welcher Abteilung und mit welchem Profil der ein Mitarbeiter arbeitet, wird hier dokumentiert. Haben Sie den Mitarbeiter über ein 360°-Feedback angelegt, sind die Felder für die Abteilung und der Vorgesetzte den Vorgesetzten bereits vorgefülltvorausgefüllt.

Abteilung

Die Auswahl unter Abteilung wird automatisch durch die eingegebenen Abteilungen im 360°-Feedback sowie die in den Mitarbeiterakten erstellten Abteilungen generiert. Zusätzlich zur Auswahl können Sie natürlich noch auch neue Abteilungen hinzufügen, indem Sie direkt in das Feld schreiben.

Findet ein Abteilungswechsel statt, wird das Abteilungseintrittsdatum mit dem neuen durch das neue Datum überschrieben und die neue Abteilung eingetragen. Die alten Daten bleiben gespeichert und können jederzeit mittels in der Historie eingesehen werden.

Durch einen Klick auf  können Sie sich die Zuordnung des Mitarbeiters im Firmenorganigramm anzeigen lassen.  Das Organigramm erstellt sich für das System über die Abteilungwird vom System anhand der Abteilungsdaten erstellt.

Vorgesetzter und Kostenstelle

Der Vorgesetzte kann aus allen angelegten Mitarbeitern ausgewählt werden. Für die korrekte Abbildung des Mitarbeiter-Vorgesetzten-Verhältnisses ist es vorgesehen, dass jeder Mitarbeiter nur einen Vorgesetzten hat. Bitte entscheiden Entscheiden Sie selbst, ob es sich um den disziplinarischen oder projektgetriebenen Vorgesetzten handelthandeln soll.

Die Kostenstelle hat nur dokumentarischen Charakter für die Buchhaltung oder andere kaufmännische Systeme.

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In der Personalakte eines Mitarbeiters kann ein Stellvertreter eingetragen werden. Im Feld Stellvertreter von trägt man ein wird eingetragen, wen der Mitarbeiter vertritt. Im Feld wird vertreten durch wird nur eingeblendetangezeigt, durch wen der Mitarbeiter vertreten wird, wer also sein Stellvertreter ist.

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1. Ist ein Mitarbeiter krank oder im Urlaub, kann durch die Eingabe des Stellvertreters festgelegt werden, wer ihn in dieser Zeit bei Anfragen o. ä. vertritt.
2. Ist ein Vorgesetzter krank oder abwesend, übernimmt der Stellvertreter während dieser Zeit seine Aufgaben auch in der Danielle Software. Folgende Aufgaben gilt es evtl. zu vertreten:
   • Genehmigung oder Ablehnung von Urlaubsanträgen
   • Entgegennahme von Krankmeldungen
   • Genehmigung oder Ablehnung von Mehrarbeit
   • Korrekturen von bei Zeiterfassung und Abwesenheiten

Grundsätzlich sieht der wird dem Stellvertreter immer alles angezeigt, was worauf der zu Vertretende auch siehtZugriff hat, d. h. alle Abwesenheiten und die Zeiterfassung der Mitarbeiter des zu Vertretenden. Nur im Vertretungsfall bekommt der Stellvertreter aber auch die Rechte, etwas zu tun bearbeiten, und wird zum zusätzlichen Adressaten der für Urlaubsanträge und Wiedervorlagen.

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Hat die Person eine Vorgesetzten-Rolle, so werden die dazugehörigen Mitarbeiter hier aufgelistet. Dies stellt nur eine Anzeige dar und zugehörigen Mitarbeiter hier aufgelistet. Die entsprechenden Namen werden hier lediglich aufgelistet. Die Liste resultiert daraus, dass die Person bei den angezeigten Mitarbeitern als Vorgesetzter eingetragen wird. Eine Eingabe über das Feld ist nicht möglich.

Arbeitsgruppe/Team

Schreiben Tragen Sie in das Feld die Arbeitsgruppe bzw. das Team ein oder wählen Sie einen bisher bereits vergebenen Eintrag aus. Darunter werden alle Teammitglieder dieser Gruppe aufgelistet.

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Da die Stellen- und Rollenbeschreibungen sich ggf. divergieren unterscheiden können, sind hierfür zwei separate Felder vorgesehen. Beispiel:

Die Stellenbeschreibung fasst sich gibt in kurz und gibt knapp Aufschluss über die aktuelle Position des Mitarbeiters.

Die Rollenbeschreibung kann eine umfängliche umfassende Beschreibung der Tätigkeit des Mitarbeiters seinenthalten, die u. a. die Rechte und Pflichten des Mitarbeiters aufzeigt und somit die Erwartungshaltung an die Stelle widerspiegelt. 

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Unternehmensinterne Kommunikation und Fähigkeiten

Weiterhin können hier die Firmen-Kommunikationsdaten Kontaktdaten des Mitarbeiters hinterlegt werden.

Bei den Fähigkeiten können noch weitere, beliebig viele Kenntnisse des Mitarbeiters eingetragen werden. , wie zum Beispiel:

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