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Während der Laufzeit der Umfrage können Sie sich auf dieser Seite über den Status aller Teilnehmer sowie die Anzahl der bereits abgegebenen Bewertungen informieren. Somit erhalten Sie die Möglichkeit einzelne Teilnehmer anzusprechen, sollten diese sich beispielsweise nicht registriert haben oder keine Bewertung durchgeführt haben. Zusätzlich können Sie durch diese Übersicht erfahren, falls ein Teilnehmer gar nicht bewertet wird und die gesamte Bewertergruppe manuell noch einmal anschreiben, um sie an die die Bewertung zu erinnern (Reminder-Email). Die Anonymität der Teilnehmer bleibt dadurch aber trotzdem gewahrt, da einzelne Bewertungen und Ergebnisse nicht nachvollziehbar sind. Dies ist wichtig, um den Teilnehmern Vertrauen zu geben und eine möglichst freie und offene Bewertung zu gewährleisten.
 


Folgende Statusmeldungen der Bewerter können Ihnen angezeigt werden:

dieser Teilnehmer ist selbst kein Bewerter, wird aber von anderen Teilnehmern bewertet

  die Email-Adresse des Bewerters ist ungültig bzw. der Email-Server ist nicht verfügbar (z. B. Netzwerkstörung, Serverausfall). Neu: Email konnte nicht zugestellt werden. Bitte prüfen Sie die Emailadresse oder den Emailserver.

der Bewerter hat sich noch nicht für die Umfrage angemeldet Neu: Der Bewerter hat sich noch nicht anmeldet.

der Bewerter hat sich erfolgreich für die Umfrage angemeldet Neu: Der Bewerter hat sich bereits erfolgreich angemeldet, aber die Bewertung noch nicht gestartet.

der Bewerter hat mit der Bewertung begonnen

  der Bewerter hat die Bewertung abgeschlossen

 

Gelingt der Mailversand für einen oder mehrere Empfänger nicht, so erhalten Sie im Zuge der Freischaltung eine entsprechende Warnmeldung. Um zu sehen, welche Teilnehmer betroffen sind, müssen Sie auf dieser Seite auf den entsprechenden Status Email ungültig (roter Balken) achten. Für diese Teilnehmer können Sie ein neues Initialkennwort erzeugen, indem Sie auf das Symbol  klicken und dieses Kennwort automatisch erneut verschicken bzw. exportieren sowie auf anderem Wege (z. B. mündlich, postalisch, an andere Emailadresse mit Versand über Outlook) dem Teilnehmer zukommen zu lassen.

(hier kommt noch ein Screenshot mit der Ansicht unter dem neuen Icon hin) 

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