Anlage eines Projekts

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Projektdetails

Legen Sie eine Projekt ID fest sowie den Projektnamen und eine Beschreibung. Dazu können Sie bei Bedarf einen Kunden hinterlegen, sofern Sie diesen bereits unter Kunden angelegt haben. Legen Sie den Projektleiter fest und den Projektzeitraum, damit eine zeitliche Kontrolle erfolgen kann.

Budgetdetails

Definieren Sie die Projekteinheiten in Tagen oder Stunden. Dann können Sie das interne und das Kundenbudget festlegen.

Sie können sich eine Warnung zum Budgetverbrauch per Email generieren lassen sowie das interne Budget oder auch das Kundenbudget durch Zeitbuchungen der Projektmitarbeiter überschritten wurde.

Ebenso können Sie definieren, ob das Budget überbucht werden darf. Dieses ist vornehmlich bei laufenden Projekten anwendbar.

Email-Benachrichtigung

Wählen Sie aus, welche Mitarbeiter bzgl. der definierten Budgetdetails per Email informiert werden sollen.

Bei Überschreitung des Kunden- bzw. internen Budgets können mehrere Prozentwerte des Budgetverbrauchs eingegeben werden.

Buchungen einschränken auf

Soll das Projekt nur eingeschränkt bebuchbar sein, kann man hier auf Abteilung, Unternehmen oder auch eine bestimmte Mitarbeitergruppe einschränken. Nur die hier genannten Mitarbeiter können dieses Projekt in der Zeiterfassung auswählen, um Zeiten darauf zu erfassen.

Nach dem Speichern ist das Projekt angelegt und steht in der Zeiterfassung zum Bebuchen zur Verfügung.