Die Personendaten bieten Ihnen einen Überblick über alle wichtigen personenbezogenen Daten Ihrer Mitarbeiter. Hier werden nicht nur die Daten neuer Arbeitnehmer erfasst und die Daten bestehender Mitarbeiter verwaltet, Sie können ebenfalls auf Personendaten von ausgeschiedenen Mitarbeitern zugreifen.
Hier besteht auch die Möglichkeit das Bild des Mitarbeiters zu hinterlegen. Sie können eine Bilddatei (.jpg, .png) hochladen, in dem Sie auf das Platzhalterbild oben links klicken. Die maximale Dateigröße beträgt 1MB.
Ansicht der Personalakte ohne Foto
Ansicht der Personalakte mit Foto
Folgende Pflichtfelder müssen unter Personaldaten gefüllt werden:
- Dienstliche Emailadresse
- Status
- Vorname
- Nachname
- Sprachen: eine Sprache muss als Muttersprache deklariert sein
Status
Erklärung Status-Meldungen
| Anstehend | Zukünftiger Mitarbeiter, der den Vertrag bereits unterzeichnet hat, aber dessen Vertrags-Startdatum noch nicht erreicht wurde |
| Beschäftigt | Aktiver Mitarbeiter in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis Wird automatisch ausgewählt, wenn eine Mitarbeiterakte über das 360°-Feedback angelegt wird |
| In Kündigung | Mitarbeiter, die bereits in einem gekündigten Arbeitsverhältnis stehen, aber formell noch angestellt sind bzw. die restliche Zeit bis zur Freistellung noch arbeiten |
| Alumni | Ehemalige Mitarbeiter, deren Vertrag das Enddatum erreicht oder überschritten hat |