Hier wird die Abteilungszuordnung des Mitarbeiters dokumentiert. Findet ein Abteilungswechsel statt, wird das Abteilungseintrittsdatum mit dem neuen Datum überschrieben und die neue Abteilung eingetragen. Die alte Daten bleiben gespeichert und können jederzeit mittels der Historie einsehen werden.
Durch einen Klick auf das "Organigramm-Symbol" neben dem Feld "Abteilung" können Sie sich die Zuordnung des Mitarbeiters im Firmenorganigramm anzeigen lassen. Das Organigramm ergibt sich für das System über die Abteilung. Die Kostenstelle hat nur dokumentarischen Charakter für die Buchhaltung oder andere kaufmännische Systeme.
Beim Feld "Rolle" gibt es zwei Auswahlmöglichkeiten:
- "HR" und
- "Mitarbeiter".
Hierüber werden die Zugriffsrechte auf das System festgelegt. Wenn Sie "HR" auswählen, bekommt der Mitarbeiter Schreib- und Leserechte auf alle Bereiche. Bei der Auswahl "Mitarbeiter" wird nur das Zugriffsrecht für die eigene Akte des Mitarbeiters bestimmt. Weiterhin können hier die Firmen-Kommunikationsdaten des Mitarbeiters hinterlegt werden.
Da die Stellen- und Rollenbeschreibungen ggf. divergieren können, sind hierfür zwei separate Felder vorgesehen. Beispiel:
| Mitarbeiter | Abteilung | Stellenbeschreibung | Rolle |
|---|---|---|---|
| Meier | Fuhrpark Süd | Fuhrparkleiter Süd | Fuhrparkleiter |
| Müller | Fuhrpark Süd | Fahrer | Fahrer |
| Schulz | Fuhrpark Nord | Fuhrparkleiter Nord | Fuhrparkleiter |
| Schmid | Fuhrpark Nord | Fahrer | Fahrer |
Bei den Fähigkeiten können noch weitere, beliebig viele Kenntnisse des Mitarbeiters eingetragen werden. Beispiel:
| Fähigkeiten |
|---|
| Führerschein Klasse 2 |
| Werkzeugschein XY |
| Maschienenschein XY |
Im Unterschied zu den Kenntnissen und Fähigkeiten, die im Bereich Bildung eingetragen werden, beziehen sich die Fähigkeiten hier auf ein konkretes Arbeitsfeld in der Abteilung.