Abteilung

Hier wird die Abteilungszuordnung des Mitarbeiters dokumentiert. Findet ein Abteilungswechsel statt, wird das Abteilungseintrittsdatum mit dem neuen Datum überschrieben und die neue Abteilung eingetragen. Die alte Daten bleiben gespeichert und können jederzeit mittels der Historie eingesehen werden.

Durch einen Klick auf  können Sie sich die Zuordnung des Mitarbeiters im Firmenorganigramm anzeigen lassen.  Das Organigramm erstellt sich für das System über die Abteilung.

Die Kostenstelle hat nur dokumentarischen Charakter für die Buchhaltung oder andere kaufmännische Systeme.

Beim Feld Profil gibt es zwei Auswahlmöglichkeiten:

1. HR 
2. Mitarbeiter

Hierüber werden die Zugriffsrechte auf das System festgelegt:

Wenn Sie HR auswählen, bekommt der Mitarbeiter Schreib- und Leserechte auf alle Bereiche, inkl. der Administration des 360°-Feedback sowie der Verwaltung der Personalakten. Bei der Auswahl Mitarbeiter wird nur das Zugriffsrecht auf die Beantwortung der Umfrage (sofern der Mitarbeiter Teilnehmer einer Umfrage ist) sowie auf den Bereich Who is Who bestimmt. Weiterhin können hier die Firmen-Kommunikationsdaten des Mitarbeiters hinterlegt werden.

Da die Stellen- und Rollenbeschreibungen ggf. divergieren können, sind hierfür zwei separate Felder vorgesehen. Beispiel:

Die Stellenbeschreibung fasst sich kurz und gibt Aufschluss auf die aktuelle Tätigkeit des Mitarbeiters. Die Rollenbeschreibung kann eine umfängliche Beschreibung der Tätigkeit des Mitarbeiters sein, die u. a. die Rechten und Pflichten des Mitarbeiters aufzeigt und somit die Erwartungshaltung an die Stelle widerspiegeln. 

Bei den Fähigkeiten können noch weitere, beliebig viele Kenntnisse des Mitarbeiters eingetragen werden. Beispiel:

Im Unterschied zu den Kenntnissen und Fähigkeiten, die im Bereich Bildung eingetragen werden, beziehen sich die Fähigkeiten hier auf ein konkretes Arbeitsfeld in der Abteilung.