Um übersichtlich und längerfristig Planungen, z. B. für Projekte, vornehmen zu können, ist es unablässig, dass es eine Übersicht über die Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit) der Mitarbeiter gibt.
Gehen Sie dazu auf die Kachel Who is Who.
Wählen Sie den Mitarbeiter aus, über den Sie eine Übersicht möchten bzw. der in der Abteilung oder dem Unternehmen ist, worüber Sie eine Übersicht der Abwesenheiten möchten.
Als Beispiel ist hier eine Übersicht der Abteilung Office Management gewünscht. Somit wählt man Michèle Young aus, die dieser Abteilung angehört (analog dazu geht jeder Mitarbeiter der Abteilung Office Management).
Um eine Abteilungsübersicht der Abwesenheiten zu erhalten, tun Sie Folgendes:
- Klicken oder kopieren Sie, je nach Browser, den Link
- Öffnen Sie Ihr Outlook und gehen in Ihrer Kalenderübersicht auf den Punkt Meine Kalender
- Betätigen Sie dort die rechte Maustaste
- "Kalender hinzufügen"
- "Kalender vom Internet hinzufügen"
- Es öffent sich ein Fenster, in das Sie den zuvor kopierten Link einfügen
- Unter der Funktion "Erweitert" können Sie dem Kalender einen individuellen Namen geben, z. B. "Office Management"
- Bestätigen Sie mit "Ja"
Die Übersicht der Abwesenheiten für die Abteilung Office Management ist nun in Ihrem Outlook sichtbar.