Verlässt ein Mitarbeiter das Unternehmen, wird automatisch seine Personalakte in den Bereich Alumni übertragen. Dies ist dann der Fall, wenn entweder der letzte Arbeitstag gemäß Vertrag erreicht ist oder der Beschäftigungsstatus manuell auf Alumni geändert wird.
Eine Übersicht aller Alumni-Akten finden Sie unter der Kachel Alumni.
Wurde in der Personalakte ein Enddatum des Arbeitsvertrages angegeben, wird automatisch am Folgetag nach Ausscheiden des Mitarbeiters die Personalakte in den Bereich Alumni übertragen.
Das Arbeitsverhältnis endet gemäß Vertrag am 17.9.2019. Bisher wurden die Daten des Mitarbeiters im Bereich Mitarbeiter > Personalakte verwaltet
Hat ein Mitarbeiter das Unternehmen verlassen, wählen Sie im Beschäftigungsstatus seiner Mitarbeiterakte Alumni aus.
Nach dem Speichern erscheint die Personalakte im Bereich Alumni. Einige Felder sind nun zur Bearbeitung gesperrt. Lediglich können Sie Felder und Dokumente, die mit dem Arbeitsende in Zusammenhang stehen, wie z. B. das Arbeitszeugnis, nachträglich in der Alumni-Akte ändern bzw. anhängen.