Je nach definiertem Zeitraum werden alle Mitarbeiter und Ihre Arbeitszeiten aufgelistet. Die Soll-Arbeitszeit wird aus dem zugewiesenen Arbeitszeitmodell ermittelt und der Ist-Buchung gegenüber gestellt. Sollten Mehrstunden anfallen, werden diese auf das Stundenkonto übertragen. Sind Zuschläge definiert, werden diese auf die erfassten Arbeitsstunden aufsummiert.

Buchungsschnitte

Individuell lassen sich Buchunggschnitte pro Mitarbeiter einfügen. Beginnen Sie die Zeiterfassung am besten mit einem Buchungsschnitt, z. B. wenn der Mitarbeiter mit Mehr- oder Minderstunden startet. Gehen Sie dazu über . Geben Sie den Tag des Buchungsschnitts ein, z. B. den 01.01. Ab diesem Zeitpunkt können Sie entscheiden, was mit den Mehr- oder Minderstunden passiert, z. B. Auszahlung, Übertragung auf nächsten Zeitraum oder Freizeitausgleich. Nach dem Buchungschnitt wird wieder von null oder von der eingetragenen Zeit gerechnet.

Dabei erfolgt eine Prüfung, dass das Datum nicht vor dem letzten Buchungsschnitt und nicht in der Zukunft liegen darf.

Bis zum Zeitpunkt des Buchungsschnitts werden die Mehr- oder Minderstunden berechnet. Zusätzlich, sofern genutzt, wird ebenfalls das bis dahin erreichte Zuschlagskonto errechnet. Geben Sie, wenn gewünscht, einen Kommentar zum Buchungsschnitt ein.

Wir empfehlen Ihnen regelmäßige Buchungsabschlüsse (Buchungsschnitte) der erfassten Zeitdaten der Mitarbeiter durchzuführen – beispielsweise monatlich oder mindestens jährlich. Dies erfüllt die Funktion der sicheren Weiter- und Verarbeitung bzgl. Verbuchungen, Auszahlungen oder Fakturierung der Zeitdaten und sichert eine reibungslose Übertragung in Ihre nächste Geschäftszeitspanne.