Ob mobil per Messenger oder direkt in der Danielle Software – Sie können das Chatfenster von „Danielle Talk“ nutzen, um Ihre Zeiten zu erfassen.
Erfassung der Dauer der Arbeitszeit
Erfassen Sie am Ende des Tages die Dauer Ihrer geleisteten Arbeit, inklusive oder exklusive Pause.
Geben Sie einfach in den Chat ein, wie lange Sie heute gearbeitet haben. Eine rückwirkende Erfassung, z. B. für gestern, oder für die Zukunft ist so nicht möglich.
Die Zeiterfassung über den Chatbot wird direkt in der Applikation zum jeweiligen Mitarbeiter gespeichert.
Über den Chatbot erfasste Arbeitszeit als Dauer von 8 Stunden mit zusätzlicher Pause von 30 Minuten
Zeiterfassung in Echtzeit
Nutzen Sie ganz einfach unsere Hilfe und klicken Sie auf den Button Zeiterfassung. Dort haben Sie die Option die Arbeitszeit zu starten, zu pausieren oder zu stoppen.
Starten der Arbeitszeit
Drücken Sie auf Start, wird Ihre Arbeitszeit zum gleichen Zeitpunkt gestartet. So können Sie jeden Morgen direkt die Arbeitszeit zu Beginn Ihres Arbeitstages starten.
Pausieren der Arbeitszeit
Genauso können Sie auch die Pause starten und auch wieder stoppen.
Beenden der Arbeitszeit
Beim Beenden der Pause wird die Arbeitszeit wieder gestartet.
Achtung
Das Beenden der Arbeitszeit geht nicht aus einer Pause heraus, da laut Arbeitszeitgesetz eine Pause nicht am Anfang und am Ende der Arbeitszeit liegen darf.
Über den Chatbot erfasste Arbeitszeit in Echtzeit als Sicht für die Personalabteilung
Noch einfacher gestaltet sich der Weg, dass Sie dem Chatbot einfach Befehle erteilen wie Starte Arbeit, Mache Pause, Ende Arbeit.
Arbeitszeitstart
Start der Pause
Ansicht der Buchung in der Danielle Software
Sofern ein Benutzer die Zeiterfassung bereits gestartet hat, erhält er automatisch die Rückmeldung, wann die Zeit gestartet wurde.
Der Benutzer erhält ebenfalls einen Hinweis, wenn er nicht mehr angemeldet (verknüpft) ist, sofern er eine Aktion ausführen möchte, zu der er mit dem Chatbot verknüpft (angemeldet) sein müsste.