Erfassen Sie Arbeitszeiten zu einem Auftrag über die Anwendung.
In der Zeiterfassung können Sie unter Aufträge einen der für Sie freigegebenen zu bebuchenden Aufträge auswählen.
Möchten Sie statt normaler Arbeitszeit direkt Auftragsarbeitszeit in Echtzeit buchen, können Sie dies tun, indem Sie in der Zeiterfassungsansicht unter Aufträge den von Ihnen zu bebuchenden Auftrag auswählen und die Buchung der Arbeitszeit dann über die Start-, Pause- und Ende-Schaltflächen steuern. Ein zusätzlicher Kommentar kann dazu ebenfalls erfasst werden.
Darstellung der gebuchten Zeiterfassungseinträge der Arbeits- und Auftragsarbeitszeiten eines Mitarbeiters
Mitarbeiter-/innen können generell Zeiten mit oder ohne Auftrag oder Kommentar für den aktuellen Tag oder vorangehende Tage erfassen, sofern das Arbeitszeitmodell so konfiguriert ist, dass ist Arbeits-/Pausenzeiten rückwirkend erfasst werden können (z. B. an einem Freitag für Zeiten ab dem vorherigen Montag).
Daten, die an vorangehenden Tagen erfasst wurden, können von den Mitarbeitern-/innen jedoch nicht mehr bearbeitet werden. Hierzu muss eine berechtigte Person mit HR-Profil den Datensatz erneut speichern, damit der Datensatz Zeitstempel vom aktuellen Tag erhält. Anschließend können die gewünschten Änderungen an dem Datensatz durch die jeweiligen Mitarbeiter/-innen vorgenommen werden.
Zeitbuchungen werden entsprechend den eingestellten Filtern angezeigt.
Die Summenzeile gibt Auskunft zu der Summe gemäß den eingestellten Filtern („Alle Buchungen“, „Budgetrelevant“, „Nicht budgetrelevant“).